Aufruf der Maske:
Anwendung - Kostenrechnung - Stapellauf Kalkulation
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
KALKPREISU |
Mit dem Parameter KALKPREISU kann gesteuert werden, ob das Preisdatum bei einem Stapel-Kalkulationslauf aktualisert werden soll, sofern die Ziel-Preisgruppe angegeben wurde. |
|
KALKSTAP1 |
Stapelkalkulation: Losgröße in ARTST |
Über den Firmenparameter KALKSTAP1 kann gesteuert werden, ob die Losgrößen, die bei der Vorkalkulation eingegeben werden können, in den Artikelstamm zurück geschrieben werden oder nicht. Wenn der Parameter KALKSTAP1 im numerischen Wert1 auf 0 steht, wird ab Version 29.0 generell die Fertigungslosgröße verwendet und nicht die Kalkulationslosgröße. Nur bei Einstellung 1 wird die Kalkulationslosgröße verwendet. |
KALKSTAP2 |
Stapelkalkulation: Vorbelegung |
Über den Firmenparameter KALKSTAP2 kann eingestellt werden wie die vier Häkchen für die Checkboxen vorbelegt werden sollen. Diese Einstellungen haben dann auch Gültigkeit, wenn der Stapellauf direkt aus der Kalkulationsmaske heraus aufgerufen wird. |
KALKSTAP4 |
Stapelkalkulation: Bed. für unterste Stufe |
Über den Parameter KALKSTAP4 kann eingestellt werden, dass bei entferntem Haken "Nur für Artikel, für die eine Produktionsstückliste existiert" und bei gesetztem Haken "Auch für Material der untersten Stufe eine Kalkulation generieren" gewisse Einschränkungen erfolgen. Zum Beispiel kann eingestellt werden, dass eine Kalkulation nur generiert werden soll, wenn auf unterster Stufe ein Arbeitsplan existiert. |
KALKSTAP5 |
Stammupdate auch bei Nachkallk.-Stapellauf |
Über den Firmenparameter KALKSTAP5 kann gesteuert werden, ob auch bei Nachkalkulationen ein Stamm-Update (Hinterlegung der Kalkulationsnummer und der Herstellkosten) stattfinden soll. Bitte setzen Sie den Parameter nur, wenn Nachkalkulationen aufgrund zuverlässiger BDE-Buchungen auch zuverlässige Herstellkosten liefern. |
KALKSTAP6 |
Stamm-Update beiim Kalk.Stapellauf |
Kalkulations-Stapellauf: Der Firmenparameter KALKSTAP6 kann nun über den "Wert 1" so eingestellt werden, dass eine einmalige Abfrage "Stamm-Update durchführen?" erscheint. Diese Abfrage gilt für den gesamten Stapellauf (alle Artikel). Bei Klick auf den Button "Vorkalkulations-Stapellauf" bzw. "Struktur neu kalkulieren" in der Kalkulationsmaske kommt die Frage jedesmal wieder neu. Die Antwort gilt dann aber für die gesamte Struktur eines Artikels. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient der automatischen Kalkulation verschiedener Artikel mit ihrer im Artikelstamm angegebenen optimalen Losgröße im Stapel.
Bereits bestehende Kalkualtionen eines Artikels werden hierbei überschrieben bzw. gelöscht, damit pro Artikel nur eine Kalkulation existiert.
Da Sie evtl. nicht für alle Artikel die Kalkulations-Stapelverarbeitung starten möchten, haben Sie die Möglichkeit verschiedene Selektionen zu treffen:
* von/bis Artikelnummer bzw. –suchbegriff,
* von/bis Charakterzeichen,
* von/bis Warengruppe.
* für einen Gemeinkostenschlüssel.
Geben Sie im Feld „Ziel-Preisgruppe (VK)" die Preisgruppe an, in die der errechnete VK im Artikelstamm abgestellt werden soll. Bei Eingabe von Preisgruppe 0 erfolgt keine VK-Übernahme in den Artikelstamm.
Wählen Sie die Kalkulationsart aus (Vor- oder Nachkalkulation) und tragen Sie bei der Auswahl "Nachkalkualtion" den gewünschten Zeitraum des Fertigmeldedatums ein. So können Sie die Nachkalkulation selektieren über das Datum der Betriebsauftrags-Fertigmeldung!
Bei Vorkalkulationen kann über einen Rechnungsdatums-Zeitraum selektiert werden, damit nur Artikel (und deren Baugruppen) kalkuliert werden, die in diesem Zeitraum fakturiert wurden. Wird der vorbelegte Datumszeitraum nicht verändert, findet keine Selektion nach Rechnungszeitraum statt.
Bei Nachkalkualtionen kann nach dem Fertigmeldezeitraum selektiert werden.
Geben Sie die Abarbeitungsfolge der Stapelkalkulation ein (nach Artikelnummer oder nach Suchbegriff sortiert).
Legen Sie außerdem fest, ob
* fixe Rüstkosten usw. ignoriert werden sollen, wenn keine optimale Losgröße bekannt ist,
* die Kalkulation nur für Artikel erfolgen soll, für die bereits eine Kalkualtion existiert,
* die Kalkulation nur für Artikel erfolgen soll, für die eine Produktionsstückliste existiert,
* oder die Kalkulation auch für Material der untersten Stufe generiert wird,
* Teileverwendungsnachweis ermitteln und deren Fertigprodukte kalkulieren.
Wenn nur eine einzelne Artikelnummer selektiert wird kann die Checkbox "Teileverwendungsnachweis ermitteln und deren Fertigprodukte kalkulieren" aktiviert werden. In diesem Fall werden für die eingegebene Material- oder Baugruppenartikelnummer per Teileverwendung die Endprodukte ermittelt und für diese Vorkalkulationen generiert. Sinn: Ändert sich z.B. der Preis einer Rohware so stark, dass alle betroffenen Baugruppen und Endartikel neu durchkalkuliert werden müssen, kann dies über diese Funktion einfach erfolgen.
Über den Button „Stapellauf starten" setzen Sie die Kalkulations-Stapelverarbeitung in Gang. Zur Kontrolle bekommen Sie in einer Tabelle die Artikel noch mal angezeigt, die kalkuliert werden. Bestätigen Sie diese Tabelle mit <Enter>. Die Abfrage „Kalkulations-Stapellauf wirklich starten?" bestätigen Sie mit „Ja" oder können über den Button „Nein" noch mal abbrechen.
Nachdem Nachkalkulationen generiert wurden, können über den Button "Preisübernahmetabelle", der erst nach dem Stapellauf neben dem Button "Programm beenden" sichtbar wird, die durchschnittlichen Verkaufspreise laut Nachkalkulation ermittelt werden und diese werden dann als neue Verkaufspreis im Artikelstamm hinterlegt. In der Übernahmetabelle wird zur Information neben dem Ø-VK auch der Mindest-VK und der Maximal-VK sowie die Anzahl Nachkalkulationen angezeigt und Sie können pro Artikel entscheiden, ob der Preis in den Artikelstamm tatsächlich übernommen werden soll.
Beim Stapellauf für Nachkalkulationen werden bei Teilen, die wiederum aus Baugruppen bestehen, auch für deren Betriebsaufträge Nachkalkulationen durchgeführt, und die dort ermittelten Herstellkosten nach "oben" weitergereicht.
Betriebsaufträge für zugehörige Baugruppen werden über die Charge gefunden.
Button "Weitere Selektionen":
Mit diesem Button lässt sich nach weiteren Artikelstamm-Feldern selektieren. Diese Selektionen lassen sich auch abspeichern und später wieder verwenden.
Kalkulations-Stapellauf:
Falls Lieferantenzuordnungen gesperrt sind, kommt nun keine Abfrage mehr, ob der Lieferant dennoch verwendet werden darf. Abfragen würden den Stapellauf hemmen, da dieser oft unbeaufsichtigt läuft. Es wird stattdessen nach der nächsten nicht-gesperrten Lieferantenzuordnung gesucht bzw. (falls es keinen alternativen Lieferanten gibt) der Preis der gesperrten Lieferantenzuordnung verwendet.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
In der Stücklistenpositionsmaske (Stammdaten) gibt es ein Feld Priorität, das im Falle eines Stapelkalkulationslaufes analog zu Arbeitsplänen auch bei Stücklistenvarianten die Variante mit der höchsten Priorität automatisch zieht. Geben Sie der Variante mit der höchsten Priorität den Prioritätsschlüssel 1 und allen anderen Varianten den Schlüssel 2.
Beim Vorkalkulationsstapellauf erfolgt auch eine Variantenauswahl, falls der Stapellauf nur für einen einzelnen Artikel erfolgt (was auch der Fall ist, wenn man den Stapellauf z.B. über den Button aus der Kalkulationsmaske heraus startet). Bislang wurde die Variantenauswahl beim Stapellauf unterdrückt und es wurde immer die Variante mit kleinster Priorität gezogen. Das ist auch weiterhin der Fall, wenn der Stapellauf für mehrere Artikel aus dem Menü heraus gestartet wird.
Links: Vor- /Nachkalkulation,
12/2020