Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Offene-Posten-Verwaltung - Überfälligkeitsanalyse OP
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient zur besseren Kontrolle im Bereich des Mahnwesens. Hier erhalten Sie einen Überblick über nicht bezahlte bzw. noch nicht vollständig bezahlte Rechnungen, die das gesetzte Zahlungsziel überschritten haben.
Selektieren Sie die gewünschten Datensätze über folgende Kriterien:
* von/bis Rechnungsdatum,
* für einen bestimmten Kunden, wenn Sie die Liste für alle Kunden benötigen lassen Sie das Feld "Für Kunde" leer.
Wählen Sie außerdem, ob die Liste für alle Kunden, nur für Kunden ohne oder mit Einzugsermächtigung bzw. ob nur Mustersendungen, Rechnungen ohne Mustersendungen oder alle Rechnungen auf der Liste erscheinen sollen.
Die Auflistung ist in eine Zeile pro Kunde untergliedert (es wird also nicht jede einzelne Rechnung aufgelistet, wie dies in der Offene-Posten-Liste der Fall ist). Je mehr das Zahlungsziel überschritten ist, umso weiter rechts stehen die Beträge. Mit dieser Liste haben Sie einen schnellen Überblick über die kritischen Fälle (Schlecht-Zahler).
Wichtig: Ausschlaggebend für die Berechnung der Überschreiung des Zahlungsziels ist die Zahlungsbedingung der Rechnung, oder genauer gesagt: die Angabe im Feld "Netto-Tage".
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Offene Posten Debitoren und Zahlungseingänge, Mahnwesen Debitoren, Kontenblatt Debitoren drucken, Offene-Posten-Analyse nach Kalenderwochen,
04/2011