Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Offene-Posten-Verwaltung - OP-Liste Rückgerechnet
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Hier erhalten Sie den Ausdruck der Liste der unbezahlten Ausgangsrechnungen auf einen bestimmten Stichtag zurück gerechnet. Voraussetzung hierfür ist
allerdings, dass die Zahlungseingänge korrekt in Majesty verbucht werden.
Selektieren Sie die gewünschten Datensätze über folgende Kriterien:
* Ausdruck für Stichtag X, Situation 00:00 AM,
* von/bis Rechnungsdatum,
* von/bis Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
* für Vertreter1, 2 und/oder 3,
* alle Kunden, nur Kunden ohne oder mit Einzugsermächtigung,
* Kunfrn im Inland, Kunden im Ausland oder Beides.
Bei der rückgerechneten Offene-Posten-Liste gibt es nun die Möglichkeit Vorauszahlungen auszuklammern. Diese werden beim Druck nicht angezeigt.
Sortiermöglichkeiten für die Liste:
* Sortiert innerhalb Kunden nach Rechnungen,
* sortiert nach Rechnungen,
* sortiert innerhalb Kunden nach Fälligkeitsdatum,
* sortiert innerhalb Kunden nach Zahldatum austeigend.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Auf dem Report OPRUECK1 werden auch Fremdwährungen angedruckt, wenn die Rechnung in Fremdwährung gestellt und/oder in Fremdwährung bezahlt wurde. Der Report ist ab der Version 29.8 von Majesty auch excelfähig.
Besonderheiten:
Bitte beachten Sie das es sich empfiehlt, den Firmenparameter ZEBUCH im numerischen Wert 1 auf 1 zu stellen, wenn Teilzahlungen/Ausbuchungen für Vorauszahlungen gebucht werden.
Offene-Postenliste rückgerechnet mit Vorauszahlungen:
Wird die "Offene-Postenliste rückgerechnet" mit Vorauszahlungen gedruckt, so erscheinen diese ab der Version 35.6 von Majesty korrekt mit dem richtigen Betrag, auch wenn diese schon komplett oder teils verrechnet sind. Dazu muss der Parameter ZEBUCH gesetzt und der "numerische Wert" auf 1 gestellt sein. So werden die Buchungen bzw. das Journal richtig erstellt, wenn eine Vorauszahlung mit einer oder mehreren Rechnungen verbucht wird.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund eines bisherigen Fehlers das Zahlungsdatum (liefko.zahldat) bei der Verrechnung einer Vorauszahlung überschrieben wurde, statt dies auf dem ursprünlichen Zahldatum zu belassen. Aus diesem Grund funktionierte die zeitliche Abgrenzung für Vorauszahlungen der Vergangenheit teilweise nicht korrekt. Eine Abhilfe wäre, das Zahlungsdatum manuell zu korrigieren.
Links: Offene Posten Debitoren und Zahlungseingänge,
04/2021