Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Offene-Posten-Verwaltung - Löschen Rechnungen
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Programm werden gedruckte (verbuchte/bezahlte) Rechnungen im Stapel gelöscht. Geben Sie ihre Löschkriterien über folgende Felder ein:
* bis Rechnungsdatum,
* für einen bestimmten Kunden. Bleibt das Feld "Kunde" leer, gilt der Löschlauf für alle Kunden.
Sie können über separate Checkboxen zusätzlich wählen, ob nur Rechnungen gelöscht werden sollen, die bereits verbucht bzw. bezahlt sind.
Lassen Sie sich dann die Rechnungen, die über die eingegebenen Selektionen ermittelt werden, über den Button "Kandidaten anzeigen" anzeigen und kontrollieren Sie die einzelnen Rechnungen, bevor Sie diese über "Löschvorgang starten" löschen.
ACHTUNG:
Gelöschte Rechnungen sind unwiederbringlich gelöscht! Solange Rechnungen nicht gelöscht sind, können diese jederzeit noch mal geändert und ausgedruckt werden, es sei denn, Sie sind bereits verbucht.
HINWEIS:
Eine Rechnung ist dann "verbucht", wenn ein Buchungslauf über eine der FIBU-Schnittstelle in Majesty durchgeführt wurde. Haben Sie diesen Buchungslauf nicht installiert, sind grundsätzlich alle Rechnungen stets unverbucht.
Eine Rechnung ist dann "bezahlt", wenn Sie die Rechnung über das Majesty-Programm "Zahlungseingang buchen" ausgebucht haben. Anwender, die Zahlungseingänge nicht über Majesty buchen, haben demnach nur unbezahlte Rechnungen im System.
Links: Gutschriften, Lieferungserfassung,
04/2011