Kurzeinweisung > Suchfuntionen

Vorgehensweise/Ablauf:

Eine der wichtigen Möglichkeiten von Majesty ist das schnelle Finden von Datensätzen. Hierzu werden Ihnen verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung gestellt.

Tabellen:

Mit <F9> gelangen Sie in die Tabellendarstellung einer Maske/Datenbank. Dies ist kein eigentliches Suchverfahren, aber Sie erhalten so einen schnellen Überblick über alle momentan verfügbaren Informationen. Jede Tabelle lässt sich individuell gestalten und bietet viele Variationsmöglichkeiten, so dass Sie dadurch ebenfalls sehr schnell Informationen finden können. Lesen Sie hierzu gegebenenfalls das Hilfethema „Tabellen fixieren".

Blättern in den Masken:

Eine andere Form des Suchens ist das Vor- und Zurückblättern in einer Datei, bzw. das Springen an den Anfang der Datei. Diese Funktionen sind sehr zweckmäßig auf den Funktionstasten <F5>, <F6>, <F7> und <F8> untergebracht oder auch über die Symbolleiste anzuwählen. Weitere Info finden Sie unter Funktionstasten.

Feldsuche:

Eine sehr leistungsstarke Suchfunktion ist die Feldsuche, die mit der Funktionstaste <F11> gestartet wird. Sie können hier einen Ausdruck (Suchbegriff) eingeben und ein Feld angeben, in dem nach diesem Begriff gesucht werden soll. Die Felder, über die in der jeweiligen Maske gesucht werden kann, bekommen Sie angezeigt, indem Sie den Pfeil-nach-unten rechts vom Feld anklicken und in der sich öffnenden Maske das gewünschte Feld auswählen. Es besteht die Möglichkeit, die Groß/Kleinschreibung zu ignorieren oder nach einem Textfragment suchen zu lassen.

Textfragment:

Die Suche nach einem Ausdruck ist genau dann erfolgreich, wenn in einem Datensatz der Inhalt des Feldes genau gleich ist wie der angegebene Ausdruck. Bei der Suche nach einem Textfragment genügt es jedoch, dass der gesuchte Ausdruck in dem Feld vorhanden ist. So können Sie z.B. alle Datensätze des Kundenstammes auflisten, in deren Straße das Fragment "weg" vorkommt.

Diese Auswahl wäre mit der Suche nach einem Ausdruck nicht möglich!

Nach erfolgter Suche bekommen Sie alle gefundenen Datensätze in der Tabellendarstellung angezeigt. Sie können Datensätze auswählen und/oder bearbeiten.

Suche in verbundenen Dateien:

Oft greifen einige Datensätze nicht nur auf eigene Informationen zurück, sondern holen sich aus anderen Dateien Informationen. Es handelt sich bei diesen verbundenen Dateien meist um Tabellen, und diese enthalten wiederkehrende Informationen. Durch diese verbundenen Dateien wird die Tipparbeit bei der Eingabe reduziert. Sind Sie auf solch einem Feld (die Felder sind mit einem Lupe-Symbol versehen) und drücken Sie <F12> oder die Lupe, so erhalten Sie die mit dem Feld verbundene Datei in Tabellendarstellung angezeigt und können sich den passenden Datensatz aussuchen und mit <Enter> übernehmen. Wird die Tabelle über <Esc> verlassen wird kein Datensatz übernommen.

Links: Filter/Selektionen, Filterfunktionen,

11/2021