Aufruf der Maske:
Anwendung - Bestellungen - Umbuchung Beistellteile
Dieses Programm ist nur verfügbar, wenn der Parameter BEISTELL1 im numerischen Wert1 auf "1" eingestellt ist. Über diesen Parameter kann der Zeitpunkt der Lagerabbuchung festgelegt werden.
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
BEISTELL1 |
Lagerabbuchung bei Beistellteilen |
Wenn der Parameter BEISTELL1 so eingestellt ist, das das Lager der Beistellteile gleich bei der Bestellerfassung abgebucht wird, so ist es in der Chargenmaske über das Feld „anteilige Menge" auch möglich eine Teilmenge von einer Charge abzubuchen und den Rest von anderen Chargen zuzuordnen. Ist der Parameter BEISTELL1 auf "2" eingestellt, erfolgt bei der Bestellerfassung eine RESERVIERUNG der Beistellteile. Das hat den Vorteil, dass diese Reservierung evtl. eine Lagerunterdeckung und dadurch einen Bestellvorschlag auslöst. ACHTUNG: Eine nachträgliche Änderung des Parameters ist kritisch. Es kann zu Doppel- oder Fehlbuchungen führen!! Führen Sie nach einer Parameteränderung auf jeden Fall eine Lager-Neuermittlung durch! |
BEISTELL5 |
Beistellteile Aussenlager bei Lieferant |
Der Parameter BEISTELL5 regelt, wie das System verfahren soll, wenn ein Lieferant MEHR Beistellteile bekommt, als er für die Bestellung benötigt, d.h. wenn der Lieferant ein Beistellteile-Lager unterhält. Parameter nicht gesetzt: Die Beistellteile beziehen sich immer auf eine einzelne Bestellung. Der Lagerplatzname für Beistellteile entspricht der Bestellungsnummer plus Positionsnummer mit dem Präfix "B". Beim Wareneingang wird das Beistellteilelager zu dieser Bestellung aufgelöst. Es ist somit nicht möglich, gelieferte Ware für andere Bestellungen mit zu verwenden. Parameter gesetzt: Eine Überlieferung von Beistellteilen wird bei der nächsten Bestellung berücksichtigt. Der Lagerplatz für die Beistellware entspricht bei dieser Methode dem Präfix "B" plus der Lieferantennummer. Beim Wareneingang kann man entscheiden, welche Beistellware verbraucht wurde und was weiterhin beim Lieferant verbleibt. |
BEISTELL10 |
Zwischenlager priorisieren |
Die Logik von Firmenparameter BEISTELL10 funktioniert auch, wenn die Beistellteile über das separate Programm "Umbuchung Bestellteile" umgebucht werden (siehe Firmenparameter BEISTELL1). |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Diese Programm dient der Umbuchung von Beistellteilen auf einen verdeckten Aussenlagerplatz.
Beistellteile die nicht bei der Bestellerfassung abgebucht werden sollen, können über den Menüpunkt Umbuchung Beistellteile abgebucht werden bzw. auf einen verdeckten Aussenlagerplatz umgebucht werden. Hier wird ein Lagerabgang vom bisherigen Lagerplatz gebucht sowie ein Lagerzugang auf ein verdecktes Lager. So ist ersichtlich, welche Beistellteile der Lieferant zur Zeit noch bei sich am Lager hat.
Selektieren Sie die Beistellteile, die Sie umbuchen möchten, nach folgenden Kriterien:
* Bestellnummer, das Datum der Bestellung, der Lieferantensuchbegriff und die Lieferantennummer werden zur Info mit angezeigt,
* Bestellpositionsnummer,
* Artikelnummer.
Der Artikelsuchbegriff, die Bestell- und die Restmenge werden ebenfalls als Infofelder angezeigt.
Checkbox "Summierte Chargenauflistung": hier ist es möglich einen Lieferschein zu drucken, der je Beistellteil und verwendeter Charge die insgesamt umgebuchte Summe ausweist. Mit der Checkbox ist es möglich einen Lieferschein zu drucken, der je Beistellteil und verwendeter Charge die insgesamt umgebuchte Summe ausweist. Stornobuchungen werden dabei ebenfalls berücksichtigt und nicht mehr angedruckt.
Für die korrekte Darstellung ist vielleicht eine Reportanpassung notwendig, wenden Sie sich hierzu bitte an den Support.
Über den Button "Umbuchung starten" wird die Umbuchung der Beistellteile auf ein verdecktes Aussenlager vorgenommen, allerdings erst, nachdem Sie die Sicherheitsabfrage mit "Ja" bestätigt haben. Sie können die Umbuchung also hier jederzeit nochmal abbrechen.
Es ist nicht möglich, eine größere Menge einzugeben, als umgebucht wurde. Sollten dennoch mehr Beistellteile abgebucht werden müssen, so muss dies manuell erfolgen.
Button "Stapelbuchung":
Hier lässt sich ohne Eingabe einer Bestellnummer die Stapelumbuchung direkt starten. Hierbei öffnet sich erst eine Auswahl für den Lieferanten und anschließend werden alle Beistellteile zu offenen Bestellungen des gewählten Lieferanten ermittelt
Zu beachten ist, dass der Parameter BEISTELL1 im numerischen Wert 1 auf 2 und der Parameter BEISTELL15 gesetzt sind.
Button "Storno Umbuchung":
Über den Knopf "Storno Umbuchung" lassen sich getätigte Beistellungsumbuchungen wieder rückgängig machen. Hierbei geht ähnlich der Beistellungsumbuchung eine Vorschlagstabelle für die Stornierung auf.
Druckmöglichkeiten:
Über den Button "Druck Lieferschein" ist direkt aus dieser Maske heraus der Druck des Lieferscheins nach der Umbuchung möglich. Oder aber auch ein Wiederholdruck des Lieferscheins nachträglich noch, indem die Bestellnummer und Positionsnummer eingegeben werden. Der Wiederholdruck ist auch möglich, nachdem der Wareneingang bereits gebucht wurde.
Links: Bestellerfassung, Beistellteile-Überwachung,
03/2015