Bestellungen > Angekündigte Wareneingänge

Aufruf der Maske:

Anwendung - Bestellungen - Ankündigung Wareneingang

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

BEMELDAK	WE: Übersteuerung der Einheitenrechnung	Der Parameter BEMELDAK wirkt sich auch bei der Ankündigung eines Wareneingangs aus. Somit kann die Menge, die im Lager als "Versand" gebucht wird, nochmals korrigiert werden. Auf der Maske zur Buchung der Wareneingangs-Ankündigungen ist ersichtlich in welcher Mengeneinheit die Ware angekündigt werden muss.
BEMELD2	Wareneingang tabellarisch: Vorschaltmaske	Durch die Erweiterung des Parameters BEMELD2 im "alphanumerischen Wert 2" ist es möglich, die Vorschaltmaske bei der "Übernahme angekündigter Wareneingänge" beim Wareneingang zu deaktivieren. Hierbei wird dann nur die Tabelle geöffnet mit den Informationen aus dem angekündigten Wareneingang.
BEMELDV1	E-Mail an Warenannahmeperson	Angekündigte Wareneingänge: Über den Firmenparameter BEMELDV1 kann gesteuert werden, ob bei der Anlage eines angekündigten Wareneingangs eine E-Mail an die "Warenannahme Person" versendet werden soll. Hierbei wird die E-Mail-Adresse aus dem Personalstamm der "Warenannahme-Person" verwendet. Wenn hier keine E-Mailadresse definiert wird, wird keine E-Mail versendet. Der zu verwendende Betreff und der E-Mailtext kann über den alphanumerischen Wert 2 eingestellt werden.
BEMELDV2	Rechnungsnummer und -datum übernehmen	Über den Parameter BEMELDV2 ist es möglich, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum aus dem angekündigten Wareneingang in den Wareneingang als Lieferscheinnummer und Lieferdatum zu übernehmen.
RWABGANG	Rohwarenabgangsdatum prüfen bei Ankündig.	Der Parameter RWABGANG steuert hier über eine logische Bedingung, wann das System bei fehlendem Rohwarenabgangsdatum eine Warnung ausgeben soll.

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

Angekündigte Wareneingänge

Hier haben Sie die Möglichkeit bereits angekündigte Wareneingänge ihrer Lieferanten festzuhalten; z.B. ein Lieferant (aus dem Ausland) teilt ihnen mit, dass eine bestimmte Menge des Artikels X heute bei ihm abgeschickt wird und in ca. 2 Wochen zu erwarten ist (Versand per Schiff).

Sie haben also die Möglichkeit ihren Kunden schon vorab mitteilen zu können, dass der Artikel bald wieder lieferbar ist.

Ankündigungs-Nr.: vom System vergebene laufende Ankündigungsnummer (Schlüssel ANKUEND).

Den Nummernkreis für die laufende Ankündigungs-Nummer können Sie unter „Anwendung - Stammdaten - laufende Nummern - sonstige laufende Nummern" festlegen.

Als Datum des angekündigten Wareneingangs wird vom System das Tagesdatum vorgeschlagen, dieser Vorschlag kann überschrieben werden.

Warenannahme Person/Nr.: Person, die die Ankündigung der Ware erfasst, Information aus Personalstamm über <F12> oder die Lupe. Sie können die Warenannahme-Person über den Suchbegriff oder die Personalnummer direkt hinterlegen oder über die Taste <F12> oder die Lupenfunktion aus dem Personalstamm auswählen.

Tragen Sie Bestellnummer und Lieferant in die entsprechenden Felder ein. Eine Auswahl über die Lupenfunktion ist hier ebenfalls möglich.

Es ist möglich die Bestellnummernzuordnung auch nachträglich tabellarisch zu ändern.

Über die eigene Artikelnummer oder die Bestell-Artikel-Nummer lesen Sie den Artikel, für den Sie den Wareneingang ankündigen möchten, aus der Tabelle ein.

Im Bereich "BESTELL-DATEN" werden verschiedene Informationen aus der zugeordneten Bestellung zur Information angezeigt.

Für die Ankündigung geben Sie die Menge an und einen evtl. Ausschuss sowie das zu erwartende tatsächliche Ankunftsdatum der Ware.

Im grauen Lagerinfo-Fenster wird das Ankunftsdatum hinter der angekündigten Menge dann ebenfalls angezeigt (die angekündigte Menge steht hinter „U" für „unterwegs").

Angekündigte Wareneingänge und "Tabell. Übernahme angekündigte Wareneingänge in Wareneingang":

In der Maske Angekündigte Wareneingänge gibt es nun ein Feld "Archiv-Nr." (identisch zum Wareneingang). Werden aus den Angekündigten Wareneingängen später Wareneingänge erzeugt, so wird das Feld auch übernommen, falls dies gefüllt wurde.

Speichern Sie über <F2> oder das Diskettensymbol den Satz ab.

Neu ab Majesty-Version 35.2:

Angekündigte Wareneingänge und Wareneingänge:

Es ist möglich die Felder "Lagerort" und "Markierung" in der Maske "Angekündigte Wareneingänge" schon einzugeben, sollten diese bereits bei der Ankündigung bekannt sein. Bei der Übernahme angekündigter Wareneingänge in einen echten Wareneingang wird dann die Charge/Markierung nicht mehr abgefragt.

Über den Parameter BEMELDV2 ist es möglich, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum aus dem angekündigten Wareneingang in den Wareneingang als Lieferscheinnummer und Lieferdatum zu übernehmen.

Durch die Erweiterung des Parameters BEMELD2 im "alphanumerischen Wert 2" ist es möglich, die Vorschaltmaske bei der "Übernahme angekündigter Wareneingänge" beim Wareneingang zu deaktivieren. Hierbei wird dann nur die Tabelle geöffnet mit den Informationen aus dem angekündigten Wareneingang.

Kontextmenü "Extras":

Tabellarische Rückmeldung:

Sie haben auch hier die Möglichkeit einer tabellarischen Rückmeldung.

Tragen Sie in der Maske die Warenannahme-Person sowie den Lieferanten in die entsprechenden Felder ein und öffnen Sie über das Kontextmenü <Extras> die Tabelle der tabellarischen Rückmeldung. Hier geben Sie die Liefermengen ein (Spalte "Menge") und schließen nach der Eingabe die Tabelle mit <Enter>.

Die Rechnungsnummer sowie das Rechnungsdatum, z.B. aus der Proformarechnung, kann beim angekündigten Wareneingang bereits hinterlegt werden.

Lagerinformationen:

Rufen Sie einen angekündigten Wareneingang auf, dann können Sie hier Lagerinforamtionen abrufen.

Im Auskunftsystem (Strg+F1) können Sie diese Information ebenfalls aufrufen. Geben Sie die Artikelnummer ein, für die Sie Informationen brauchen. Über den Button „E: Lagerorte/Chargen" sehen Sie in der Spalte Versand die Menge, die als angekündigter Wareneingang bereits gebucht wurde.

Bestellnummer ändern:

Alle bereits erfassten Angekündigten Wareneingänge werden ihnen tabellarisch angezeigt und Sie können in dieser Tabelle die Bestellnummer ändern.

Excelimport:

Bei den angekündigten Wareneingängen ist es möglich, einen Import aus Excel durchzuführen. Dabei ist zu beachten, dass die erste Zeile entfernt wird und die Informationen in folgender Reihenfolge in der Excelliste stehen müssen:

- Menge

- Artikelnummer

- Bestellnummer

- Charge/LOT-Nummer

- Markierung

- Rechnungsnummer

- Rechnungsdatum

Bei Artikeln, die mehrfach in einer Bestellung vorkommen, wird eine Auswahltabelle geöffnet, um die richtige Bestellposition zuordnen zu können.

Ab der Version 35.8 von majesty wurde der Excelimport komplett überarbeitet. Mit der neuen Version ist es möglich, sich bei nicht zuordnungsbaren Bestellnummern eine Auswahltabelle über mögliche Vorschläge anzeigen zu lassen. Zusätzlich können doppelte Einträge individuell zugeordnet werden, sofern die bestehende Bestellung gültig ist und der Lieferant nicht gesperrt ist.

Im Menüpunkt „Bestellungen" + „Wareneingänge" können Sie über das Kontextmenü „Extras" die angekündigten Wareneingänge übernehmen.

Besonderheiten:

Links: Bestell-Rückmeldung / Wareneingang, Bestellerfassung, Wareneingangsprüfung rückmelden,

06/2021