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INHALTSANGABE

Majesty unterstützt die Verwaltung eines Vertreterlagers und ermöglicht dabei den Vertretern unterschiedliche Provisionen zu hinterlegen - je nachdem ob sie aus dem Vertreterlager oder vom Hauptlager aus Ware verkaufen.

Folgende Einstellungen sind für einen reibungslosen Ablauf zur Verwaltung eines Vertreterlagers erforderlich:

1. Damit die Ware vom Hauptlager auf ein Vertreterlager "umgebucht„ werden kann, wird für den Vertreter ein Lieferschein erstellt. Deswegen müssen Sie den entsprechenden Vertreter zusätzlich als Kunden anlegen. Als Erkennungsmerkmal für das System, dass es sich bei dem Lieferschein an den Vertreter um eine Umbuchung vom Hauptlager in das Vertreterlager handelt, setzten Sie bitte den Firmenparameter "VERTLAGER„ und tragen dort dann im alphanumerischen Wert2 die Kundennummer des Vertreters ein. Der Eintrag in diesem Feld lautet dann : liefko.kdnr=(hier steht dann die Kundennummer des Vertreters).

2. Damit Sie die Lagerbestände für Ihre Lagerorte und für das Vertreterlager im System verwalten und abrufen können, hinterlegen Sie im Firmenparameter VERTLAGER2 wie das Vertreterlager genannt werden soll. Der Eintrag erfolgt dort dann im alphanumerischen Wert2 und muss in Anführungszeichen gesetzt sein.

3. Wenn nun der Vertreter aus seinem Lager an Kunden liefert und dafür einen anderen Provisionssatz erhält wie bei der Lieferung aus dem Hauptlager, müssen Sie den Vertreter im Vertreterstamm ein zweites Mal mit dem abweichenden Provisionssatz anlegen (lesen Sie dazu die Hilfe zum Thema Vertreterlager). Bei der Erstellung der Lieferungen tragen Sie dann in dem Feld Vertreternummer die "richtige„ Nummer ein. Beispiel: Vertreter 1 = Hauptlager, Vertreter 11 = Vertreterlager.

4. Damit nun auch das System weiß, bei welchem Vertreter vom Vertreterlager abgebucht werden soll, geben Sie im Firmenparameter VERTLAGER3 im alphanumerischen Wert2 folgendes ein: liefko.vertnr=11 (siehe obiges Beispiel).

5. Der letzte Firmenparameter in diesem Zusammenhang entscheidet, ob beim Abbuchen vom eigenen Hauptlager automatisch gebucht werden soll oder ob das System nach dem Lagerort fragen soll - wenn Sie ohne Chargen arbeiten. Bitte setzten Sie den Firmenparameter VERTLAGER4 entsprechend.

Nachdem die Voreinstellungen getroffen sind, gilt folgende Vorgehensweise:

1. Abbuchen vom Hauptlager - Zubuchen auf das Vertreterlager:

Sie erstellen eine Lieferschein an den Vertreter der als Kunde angelegt wurde - der Bestand wird umgebucht.

2. Abbuchen vom Vertreterlager:

Sie erstellen einen Lieferschein an den Kunden und tragen in der Vertreternummer den Vertreter ein - der als Vertreterlager - Vertreter definiert wurde - (siehe obiges Beispiel Vertreter Nr. 11).

3. Abbuchen vom Hauptlager:

Sie erstellen einen Lieferschein an den Kunden und tragen in der Vertreternummer den Vertreter ein der als Hauptlager-Vertreter definiert wurde (obiges Beispiel - Vertreternummer 1)

Zusammenfassung der notwendigen Einstellungen:

Firmenparameter:

VERTLAGER

VERTLAGER2

VERTLAGER3

VERTLAGER4

Vertreter als Kunde anlegen

Vertreter zweimal im Vertreterstamm hinterlegen.

Links: Vertreterstamm , Provisionssätze und –gruppen,

05/2010