Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Vertreter - Serienbriefdatei erstellen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Menüpunkt können Sie für einen Serienbrief Adressen aus ihrem Vertreterstamm in eine Datei ausgeben, die anschließend in ihrem Textverarbeitungsprogramm mit dem eigentlichen Serienbrief verknüpft wird.
Da der Serienbrief nicht immer an alle hinterlegten Vertreter verschickt werden soll können Sie die gewünschten Adressen nach verschiedenen Kriterien selektieren. Die einzelnen Bedingungen sind immer UND-verknüpft, d. h. es müssen alle eingegebenen Bedingungen zutreffen, damit ein Datensatz ausgegeben wird.
Selektieren Sie die Adressen nach:
* von/bis Land bzw. Postleitzahl,
* von/bis Sprachkennzeichen,
* von/bis Mehrwertsteuerschlüssel.
Beim Selektionsdateinamen können Sie über das Diskettensymbol den Dateinamen sowie den Speicherpfad festlegen. Über den Parameter TEXTPFAD kann der Standardpfad- und -name der Serienbriefdatei festgelegt werden. Der Pfad wird im Feld neben dem Diskettensymbol angezeigt.
Über die Button "MS-WORD Format" bzw. "AMI-PRO Format" wird das Format der zu erstellenden Datei festgelegt. Welcher Button hier standardmäßig gesetzt ist kann über den Parameter TEXTVERARB gesteuert werden.
Über die Checkbox "Aktion vermerken" wird ihre jeweilige Aktion in der Historie vermerkt.
Erstellen Sie die Datei mit den selektierten Adressen über den Button "Erstelle Serienbriefdatei". Ist der Vorgang beendet erhalten Sie eine Statusmeldung "Vorgang beendet - X Sätze selektiert!", in der die Anzahl der selektierten Datensätze ausgewiesen wird..
Über den Button "Zeige Ergebnis" können Sie sich das Ergebnis ihrer eingegebenen Selektionen ansehen und die getroffenen Angaben evtl. nochmals korrigieren.
Das Verknüpfen der hier erstellten Adressdatei mit ihrem Serienbrief erfolgt dann in ihrem Textverarbeitungsprogramm.
Druckmöglichkeiten:
Über "Druck Etiketten" können Adressetiketten für ihre Briefe erstellt werden.
Links: Kunden-Serienbriefdatei erstellen,
08/2010