Aufruf der Maske:
Anwendung -
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Ist die Währung der Rechnung und die Währung der Bank gleich, jedoch unterschiedlich zur Landeswährung, war bisher Stapelbuchung möglich. Ab der Version 29.8 von Majesty ist Stapelbuchung nur in Landeswährung möglich, nur in diesem Fall erscheint der Button "Stapelbuchung".
Es besteht auch die Möglichkeit eine Stapelbuchung für mehrere Rechnungen eines Kunden vorzunehmen. Über den entsprechenden Button erhalten Sie eine Maske, in der Sie zunächst den Kunden eingeben, für den Zahlungseingänge gebucht werden sollen. Tragen Sie das Datum ein, an dem die Zahlung erfolgte sowie den Gesamtbetrag der Zahlung. Anschließend können Sie diesen Gesamt-Zahlbetrag für bis zu 32 verschiedene Rechnungen/Gutschriften aufschlüsseln, d.h. Sie hinterlegen die Rechnungsnummer, den dazugehörigen Zahl- sowie Skontobetrag und evtl. anfallende Gebühren. Hierzu stehen 3 Seiten für die Eingabe zur Verfügung.
Der Betrag der einzelnen Rechnungen/Gutschriften muss in der Summe exakt dem eingegebenen Zahlbetrag entsprechen.
In der tabellarischen Übernahme wird auch geprüft, ob Skonto abgezogen werden darf. Ist dies der Fall, wird dies bereits in der Anzeige des noch zur Verfügung stehenden Betrages mit einberechnet.
Über den Button "Tabelle" in der Stapelbuchungsmaske werden alle noch offenen Rechnungen des Kunden tabellarisch angezeigt und können in dieser Tabelle ausgewählt werden. Ab der Version 31.6 von Majesty kann dieser Button auch genutzt werden, wenn kein Zahlungsbetrag eingegeben wurden. Damit kann man z.B. eine Rechnung mit einer Gutschrift ausgleichen.
Über die Schaltfläche "tbl. Erledigt" lassen sich alle offenen Rechnungen zum ausgewählten Kunden in einer Tabelle anzeigen und über ein Häkchenfeld auch direkt als bezahlt markieren. Hierbei werden keine Skonto- oder Teilbeträge angegeben, sonder die Rechnungen nur als bezahlt markiert.
Werden Vorauszahlungen mit Kundenrechnungen hier verbucht so geben Sie zunächst nur den Kunden und das Zahldatum ein, der Zahlbetrag bleibt leer. Tragen Sie die gewünschte Bankverbindung ein und lesen Sie anschließend über die Lupe oder <F12> die einzelnen Rechnungen ein, die Sie mit der Vorauszahlung verbuchen möchten. Die Abfrage, ob der Betrag als Skontobetrag eingelesen werden soll, beantworten Sie mit "JA".
Anschließend wird der Skontobetrag manuell in den Zahlbetrag übernommen und der Skontobetrag entfernt.
Handelt es sich bei einer rechnung um einen Vorgang mit Bankgebühren, so muss die Gebühr vom Zahlbetrag abgezogen werden und im Feld "Gebühren" separat erfasst werden (z.B.: Rechnungsbetrag 300 €, Bankgebühr 20 €. Eingabe: Zahlbetrag 280 €, Gebühr 20 €).
Die Vorauszahlung wird als letzte Position unter den Rechnungen eingelesen. Ist die Vorauszahlung mit den zugeordneten Rechnungen noch nicht erledigt, dann muss der Vorauszahlungsbetrag mit Minus-Vorzeichen erfasst werden und mit dem Zahlbetrag identisch sein.
Der offene Vorauszahlungsbetrag wird dann automatisch auf den OP-Restbetrag mit Minusvorzeichen übernommen.
Über <F2> speichern Sie ihre Eingabe.
Bei Einzelbuchungen in Fremdwährung gibt es ab der Version 31.4 von Majesty die Möglichkeit, den Kurs manuell zu ändern. Dies ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn die Zahlung in einer anderen Währung erfolgt ist.
Ab der Version 34.2 von Majesty ist es möglich, einen Zahlungsbetrag/Datum/Bank ohne Kunde einzugeben und diesen Betrag dann auf verschiedene Rechnungen verschiedener Kunden zu verteilen.
Neben den Rechnungsnummern gibt es nun ein neues Anzeigefeld, dass die Kundennummer zur entsprechenden Rechnung anzeigt.
Zahlungseingänge Debitoren Stapelbuchung:
Über die tabellarische Buchungserfassung ist es künftig möglich, auch bei bereits verstrichener Skontofrist Skonto über die Checkbox "Skonto_gew" zu gewähren und dabei auch den Zahlungsbetrag und Skontobetrag korrekt zu übernehmen. Wir empfehlen, diese Spalte über die Tabelleneinstellungen an den Anfang der Tabelle zu bringen und die Tabellen-Einstellungen zu speichern.
Links: Zahlungseingänge Debitoren,
04/2021