Aufruf der Maske:
Anwendung - Zeiterfassung - Zeitbuchungen PZE/BDE löschen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Programm werden alte Zeitsätze aus der Zeiterfassungsdatei für Kommt-/Geht-Buchungen (PZE) gelöscht. Bitte geben Sie die gewünschten Löschkriterien ein. Alle Selektionskriterien sind UND-verknüpft, d.h. es müssen alle Bedingungen zutreffen.
Selektionsmöglichkeiten bestehen nach:
* von/bis Datum,
* nach Personalnummer oder Suchbegriff der Person, bleibt das Feld leer gilt die Selektion für alle Personen,
* nach Art der zu löschenden Buchungen – nur PZE- oder nur BDE-Buchungen,
* von/bis Betriebsauftragsnummer (nur anwählbar, wenn BDE-Buchung markiert wird),
* welche Vorgänge sollen gelöscht werden: Alle Buchungen, nur Kommt/Geht-, nur Krank-, nur Urlaub- oder sonstige Buchungen.
Sollten diese in der Maske angegebenen Selektionsmöglichkeiten nicht ausreichen, so können über den Button "Sonstige Selektionen" weitere Selektionen ausgewählt werden.
Der Button "Kandidaten anzeigen" zeigt Ihnen tabellarisch die ermittelten Datensätze zur Kontrolle nochmals an. So können Sie vor dem Löschen nochmals überprüfen, ob die gewählte Selektion korrekt ist.
Das endgültige Löschen findet erst über den Button "Löschvorgang starten" statt.
Über "tabell. löschen" können beliebig viele BDE-Buchungen durch Markieren in einer Anzeigetabelle auf einmal gelöscht werden. Der Button wird erst aktiv, wenn als "Art der zu löschenden Buchungen" "BDE-Buchungen" ausgewählt wird.
Links: Buchungsterminal, BDE-Vollständigkeitsprotokoll, Zeit-Korrektur PZE/BDE,
01/2014