Fakturierung > FIBU-Schnittstellen > ASCII-Schnittstelle für Ausgangsrechnungen (SAP, KHK Office-Line...)

Aufruf der Maske:

Anwendung - Fakturierung - FIBU-Schnittstellen - ASCII/SAP-Übernahme

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

ABACUS01

Einstellungen Abacus-Schnittstelle

Mit dem neuen Parameter ABACUS01 kann man die neue ABACUS-Schnittstelle aktivieren. Zusätzlich kann man im alphanumerischen Wert 2 des Parameters weitere Einstellungen treffen bezüglich Pflichtfeld-Prüfungen und Ausgabepfad und -datei. Bitte beachten Sie aber, dass die Schnittstelle in der Regel noch firmenindividuell angepasst werden muss und setzen Sie sich hierzu bitte mit unserem Support in Verbindung.

ASC-MINUS

Ascii-Fibuschnittstelle:Minuswerte erlaubt

dieser Parameter steuert, ob in der ASCII-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung eine Prüfung erfolgen soll, ob Minusbeträge bei Rechnungen bzw. Plusbeträge bei Gutschriften erlaubt sein sollen oder nicht. Es gibt Buchhaltungssysteme, die mit Minuswerten beim Import Probleme bekommen.

KOSTSTFIBU

Übernahme der Kostenstelle in FIBU

Damit die Erlöse für die Übergabe in die Finanzbuchhaltung auf den richtigen Konten gebucht werden können, ist es notwendig, jedem Artikel ein Konto zuzuweisen. Dabei muss auch unterschieden werden, ob der Erlös im Inland oder EG- oder Nicht-EG-Ausland erfolgt ist. Damit nicht im Artikelstamm bei jedem Artikel vier Konten hinterlegt werden müssen, bietet Majesty die Möglichkeit, unterschiedliche Warengruppen mit den jeweiligen Erlöskonten anzulegen. Im Artikelstamm wird dann nur die Warengruppe zugeordnet. Das hat auch den Vorteil, dass wenn sich ein Erlöskonto ändert nur der Eintrag in der Warentabelle geändert werden muss und nicht direkt im Stamm bei jedem Artikel.

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

ASCIISchnittstelleRechnungen

Mit diesem Programm werden ASCII-Dateien mit Buchungssätzen für beliebige offene Finanzbuchhaltungssysteme erstellt (z.B. SAP R/3, KHK Office Line usw.). In einem zweiten Lauf müssen Sie anschließend in Ihrem Finanzbuchhaltungssystem die erzeugten ASCII-Dateien verarbeiten.

ACHTUNG: Bitte sichern Sie zuvor Ihre Daten!

Pfad der erstellten ASCII-Dateien:

Geben Sie den gewünschten Pfad der erstellten ASCII-Dateien ein. „C:\Programme\Majesty\FIBU.TXT" ist standardmäßig schon vorbelegt, kann aber über das Diskettensymbol beliebig geändert werden (Pfad und Dateiname).

Sachkonto für volle bzw. halbe Mehrwertsteuer:

In den beiden Feldern geben Sie die Sachkonten für volle bzw. halbe Mehrwertsteuer ein. Die Eingabe bleibt erhalten für den erneuten Aufruf des Programms.

von/bis Rechnungsdatum:

Geben Sie den Zeitraum ein, für den die Datenübergabe stattfinden soll.

Button "Buchungslauf starten":

Über diese Schaltfläche werden die Rechnungen verbucht, sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob die Buchungsdatei für Ausgangsrechnungen jetzt wirklich erstellt werden soll. Über "Nein" kann der Lauf nochmals abgebrochen werden, mit "Ja" starten Sie den Lauf.

Besonderheiten:

Über diese Schnittstelle bieten wir angepasste Versionen für die Fibu-Schnittstellen SESAM, ABACUS, TOPAS und BUSPRO an. Wenden Sie sich hierfür bitte an unsere Hotline!

Beim Einsatz der Schweizer Fibu SESAM wird bei Eingangsrechnung bei der VESR-Nr. nur der Teil übergeben, der zwischen >......+ liegt. Falls diese Trennzeichen fehlen wird weiterhin die komplett eingegebene Nr. übergeben.

Bitte beachten Sie für SESAM auch den Firmenparameter FIBU1.

Die Funktion "kundenspezifische Erlöskonten" über Kundenstamm/Extras kann für diese Schnitstelle ebenfalls genutzt werden!

Schnittstelle tse:nit Finanzbuchhaltung:

Für die Fibu tse:nit wurde eine Schnittstelle mit folgender Funktionalität entwickelt: