Auftragsterminliste

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Auftragsterminliste

Aufruf der Maske:

Anwendung - Aufträge - Berichte - Terminliste

 

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

 

TERMINIER

Terminierung nach Datum

Wenn der Parameter gesetzt ist, wird bei Kundenaufträgen und Lieferantenbestellungen statt nach Kalenderwochen nach Datum terminiert.

ACHTUNG! Entscheiden Sie sich bitte vor dem Arbeiten mit dem Auftragsmodul, wie Sie diesen Parameter einstellen möchten!

TERMLIST1

Einstellung für individuelle Sortierung

Über den Firmen-Parameter TERMLIST1 kann eine individuelle Sortierung über alle Felder der Tabellen AUFPO, AUFKO, KDST und ARTST hinterlegt werden.

Über die Einstellung im Feld alphanumerischer Wert2 kann eine Sortierlogik eingegeben werden. Bitte ändern Sie diesen Wert nur in Rücksprache mit der Hotline!

TERMLIST3

Vorbelegung Optionsgruppe Auftragstyp    

Über den Firmenparameter TERMLIST3 lässt sich die Vorbelegung der Optionsgruppe für die Auftragstypen (Rahmen,Abruf,Standard) steuern.

 

 

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

 

Auftragsterminliste

 

In der Auftragsterminliste sind alle wichtigen Daten zum Auftragsrückstand ersichtlich; die einzelnen Aufträge sind nach Kalenderwoche oder Datum geordnet. Somit ist es möglich, eine Übersicht über alle Aufträge zu erhalten, die zur Lieferung fällig werden!

 

In der Grundeinstellung der Liste erhalten Sie alle gespeicherten Aufträge ausgedruckt.

Sie können die gewünschten Datensätze über verschiedene Kriterien selektieren:

* von/bis Liefertermin,

* von/bis Kunden nach Suchbegriff oder Nummer,

* von/bis Artikelnummer oder -suchbegriff,

* für ein bestimmtes Charakterzeichen.

 

Im unteren Teil der Maske finden Sie zusätzliche Reiter, über die Sie die gewünschte Sortierung der  Liste sowie weitere Selektionen angeben können.

 

Auf der Seite "Sortierung" geben Sie zunächst an, wie die Liste ausgegeben werden soll:

* innerhalb Termin nach Artikel,

* innerhalb Termin nach Aufträgen,

* innerhalb Termin nach Kunde,

* individuelle Sortierung.

 

Checkbox "int. Versandvorl. bei Sort. beachten": Der interne Versandvorlauf aus dem Kundenstamm kann bei der Sortierung der Terminliste berücksichtigt werden. Setzen Sie hierzu das Häkchen bei dieser Checkbox. Dieses Häkchen läßt sich über den Firmenparameter TERMLIST2 vorbelegen.

 

Für den Druck der Liste stehen 5 verschiedene Varianten zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können.

 

Legen Sie hier außerdem noch fest, ob

* alle Aufträge, nur Rahmen- oder nur Abrufaufträge, oder Abrufe und Standardaufträge gedruckt werden sollen,

* alle Termine, nur bestätigte oder nur unbestätigte Termine ausgegeben werden sollen.

 

Auf den Seiten "weitere Selektionen" treffen Sie noch folgende Auswahl:

* alle Aufträge, nur bereitgestellte oder nur nicht bereitgestellte Aufträge drucken, oder nur komplett lieferbare Aufträge.

Bei der letzten Selektion wird geprüft, ob der bereitgestellte Bestand der jeweiligen Auftragspositionen zur kompletten Lieferung ausreichend ist oder, wenn nicht mit Bereitstellung gearbeitet wird (Firmenparameter BEREITGEST inaktiv), ob der Lagerbestand zur kompletten Lieferung ausreicht.

* nur Aufträge für Inland, nur Ausland, Inland und Ausland oder Nicht-Eurozone Ausland.

Wählen Se außerdem, welche Auftragsarten selektiert werden sollen:

* Auftrag,

* Reparatur,

* Mustersendung,

* Spezialanfertigung,

* Konsignationslager,

* Einkaufsabschluss,

* Kanban.

Hier können auch mehrere Auswahlmöglichkeiten angekreuzt werden.

 

Über separate Checkboxen legen Sie fest, ob ein Auftrag

* nur gedruckt werden soll, wenn Lagerbestand verfügbar ist, oder ob

* Betriebsaufträge ohne Kundenauftrag auch mit einbezogen werden.

 

Auf dem zweiten Reiter "weitere Selektionen" kann die Terminliste zusätzlich nach von/bis Versanddatum selektiert werden. In diesem Fall wählen Sie am besten die individuelle Sortierung aus und lassen nach dem Versanddatum sortiert ausdrucken.

 

ACHTUNG: Alle Felder in dieser Maske sind UND-verknüpft; d.h. es werden nur Aufträge/Positionen verwendet, bei denen ALLE Bedingungen zutreffen.

 

Druckmöglichkeiten:

Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.

 

 

Links: Auftragserfassung, Auftragsübersicht (Rückstand) nach Artikeln, Auftragsbestandsliste,

 

 

08/2021