Aufruf der Maske:
Anwendung - Aufträge - Berichte - Logbuch Terminänderungen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
DIGSIGNAT |
Der Firmenparameter DIGSIGNAT wurde dahingehend erweitert, dass für das Terminänderung-Logbuch die digitale Signatur (RFID, Biometrie) ebenfalls verwendet werden kann. |
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TERM1AUTO |
Über den Firmenparameter TERM1AUTO kann außerdem gesteuert werden, dass z. B. täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch alle Kunden informiert werden, welche Auftragstermine sich an diesem Tag geändert haben. In der Reportdefinitionsdatei kann hierfür bei der externen Variante der Liste das Standard-Ausgabeziel „Fax" eingestellt werden.
Falls Sie zusätzlich auch den automatischen Auftragsrückstandslisten-Versand nutzen (Parameter AUFB3AUTO), so wird dringend empfohlen, die Uhrzeit dieses Programmes VOR der Uhrzeit des Auftragsrückstandsversandes einzurichten, da dieses Programm über ein externes Zusatzprogramm auch noch Auftragstermine aus offenen Bestellungen oder Wiederbeschaffungszeiten ermitteln kann. |
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TERMAEND5 |
Terminänderungslogbuch Eingabefenster |
Wenn im Terminänderunglogbuch mit der digitalen Signatur gearbeitet wird und der Firmenparameter TERMAEND5 gesetzt ist, kann der Dialog zum Logbucheintrag nicht mehr über das X geschlossen werden. Somit ist sichergestellt, dass es zu einer Terminänderung immer einen Eintrag mit Person im Änderungslogbuch gibt.
Auftragsposition/Terminänderungslogbuch: Falls der Firmenparameter TERMAEND5 gesetzt ist, kann über den numerischen Wert1 eingestellt werden, ob das Eingabefeld Bemerkungen/Grund ein Pflichtfeld sein soll und eine Eingabe (Begründung der Terminänderung) zwingend erforderlich ist. |
TERMAEND9 |
Logbuchabfrage nur 1x innerhalb Beleg |
Dieser Parameter steuert, ob bei einer Terminänderung im Bestell- bzw. Auftragsbeleg die Terminänderungsabfrage nach der Person nur einmal pro Bestell- bzw. Auftragsbeleg erscheinen soll und nicht bei jeder Änderung der zugehörigen Positionen. Die Person und wahlweise auch die Bemerkung wird hierbei von der ersten geänderten Position gespeichert und automatisch für die Folgepositionen verwendet. |
TERMAENDB |
Vorbelegung und Sonderlogik für Checkbox |
Terminänderungs-Logbucheintrag: Über den Parameter TERMAENDB ist es nun möglich zu steuern, bei welcher Art von Terminänderungen die Checkbox "Intere Änderung, kein Einfluss aus Lieferantenbewertung" angezeigt wird und wie sie vorbelegt wird. Damit die Checkbox auch angezeigt wird ist es wichtig, dass der Parameter gesetzt ist. Ob eine Änderung Einfluss auf die Lieferantenbewertung hat, wird allerdings immer im Änderungslogbuch vermerkt. Es ist nicht ausschlaggebend, ob die Checkbox sichtbar ist oder nicht. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Hier erfolgt die Auflistung aller Terminänderungen von Aufträgen nach Datum sortiert.
Da nicht immer die vollständige Liste benötigt wird, kann die Liste über verschiedene Selektionen eingeschränkt werden:
* von/bis Änderungsdatum,
* für Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
* für Lieferantensuchbegriff oder –nummer,
* für eine Person (Suchbegriff oder Nummer),
* für Artikelnummer oder –suchbegriff,
* von/bis Artikelkennzeichen 1,
* von/bis Bezugsnummer,
* alle Aufträge, nur bereitgestellte oder nur nicht bereitgestellte Aufträge,
* wählen Sie die gewünschte Terminprotokollierung für den Ausdruck.
Seite "Sortierung":
Die Liste kann nach folgenden Kriterien sortiert werden:
* innerhalb Datum nach Auftrag/Bestellung,
* innerhalb Artikelnummer nach Datum,
* sortiert nach Bezugsnummer.
Sie haben die Möglichkeit eine interne oder eine externe Variante der Liste zu drucken.
Bei der externen Variante können sie noch auswählen, ob nur nicht belieferte Positionen oder auch belieferte Positionen angedruckt werden sollen.
Bei der internen Variante erhalten Sie eine Liste mit Änderungsdatum, Artikelnummer, Auftragsnummer, Menge und Restmenge, Kunde, Person, die das Datum geändert hat, altem und neuem Termin.
Bei der externen Variante wird pro Kunde eine Seite ausgegeben mit denselben Daten.
Wählen Sie zusätzlich ob alle Aufträge, nur bereitgestellte Aufträge oder nur nicht bereitgestellte Aufträge ausgedruckt werden sollen.
Bei beiden Listen kann über eine separate Checkbox jeweils nur die letzte Änderung zur Position angedruckt werden.
Wenn Sie Daten per EDI-Server übertragen können Sie aus dieser Maske die Terminänderungen direkt an den EDI-Server senden.
Wählen Sie die gewünschte Terminprotokollierung aus, welche Terminbewegung soll angezeigt werden:
0: Lieferterminen,
1: Bestätigtes RW-Lieferdatum,
2: Abgangsdatum RW an Veredeler,
3: Lieferdatum für veredelte Ware,
4: Vorgabetermin für Rohware.
Seite "weitere Selektionen":
* von/bis Vertreter 1 nach Suchbegriff oder Nummer,
* von/bis Vertreter 2 nach Suchbegriff oder Nummer.
Über den Button "Alte Einträge löschen" werden die eingegebenen Selektion gelöscht, die Maske wird geleert und Sie können neue Selektionen eingeben.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Auftragsterminliste, Auftrags-Schnellbearbeitung, Auftrags-Liefertreue-Auswertung,
06/2021