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Aufruf der Maske:
Anwendung - Bestellungen - Berichte - Logbuch Terminänderungen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
TERMAEND5 |
Terminänderungslogbuch Eingabefenster |
Wenn im Terminänderunglogbuch mit der digitalen Signatur gearbeitet wird und der Firmenparameter TERMAEND5 gesetzt ist, kann der Dialog zum Logbucheintrag nicht mehr über das X geschlossen werden. Somit ist sichergestellt, dass es zu einer Terminänderung immer einen Eintrag mit Person im Änderungslogbuch gibt. |
TERMINIER7 |
Terminänderungslogbuch nach Term.Änd. |
Dieser Parameter steuert, ob bei einer Änderung des Liefertermins in den Kundenkommissionen im Betriebsauftrag automatisch das Terminänderungslogbuch für die getätigten Änderungen gedruckt werden soll. Gesetzter Parameter: automatischer Druck des externen Terminänderungslogbuches, Nicht gesetzter Parameter: kein automatischer Druck des externen Terminänderungslogbuches (Standard). |
VERTMAIL3 |
E-Mail an Vertreter bei Terminverschiebung |
Terminänderungslogbuch: Über den Parameter VERTMAIL3 ist es nun möglich, dass eine Benachrichtigungs-E-Mail generiert wird, wenn aufgrund einer Terminänderung in einer Lieferantenbestellung auch der Liefertermin einer kommissionierten Auftragsposition geändert wurde. Voraussetzung ist, dass der Parameter TERMAEND so eingestellt ist, dass diese Auftragsterminänderung im Terminänderungslogbuch festgehalten wird. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Im Logbuch-Terminänderungen werden alle Terminänderungen nach Datum sortiert aufgelistet. Hierfür muss der Parameter TERMAEND entsprechend eingestellt sein.
Desweiteren kann das Logbuch auch für die Lieferantenbewertung nach Qualität und Liefertreue genutzt werden. Bei dieser Varianten muss die Sortierung nach Lieferant stattfinden.
Geben Sie die gewünschte Sortierung der Liste an:
* sortiert innerhalb Datum nach Auftrag/Bestellung
* sortiert innerhalb Artikelnummer nach Datum,
* sortiert nach Bezugsnummer.
Da nicht immer die vollständige Liste aller Lieferanten, aller Personen und aller Artikel-Nr. benötigt wird, können Sie die Liste über folgende Selektionsmöglichkeiten eingrenzen:
* von/bis Änderungsdatum,
* für einen bestimmten Kunden,
* für einen bestimmten Lieferant,
* für eine bestimmte Person/Mitarbeiter,
* für einen Artikel, nach Artikelnummer oder -suchbegriff,
* von/bis Artikelkennzeichen 1,
* von/bis Bezugsnummer.
Zusätzlich können Sie noch wählen, ob Terminbewegungen nach folgenden Kriterien angezeigt werden:
0: Lieferterminen,
1: Bestätigtem Rohwaren-Lieferdatum,
2: Abgangsdatum Rohware an Veredeler,
3: Lieferdatum für veredelte Ware,
4: Vorgabetermin für Rohware.
Es kann eine interne Variante der Liste gedruckt werden, oder aber eine externe Variante, bei der sie noch unterscheiden können, ob nur nicht belieferte Positionen oder auch die belieferten Positionen gedruckt werden.
Außerdem kann hier über eine separate Checkbox gewählt werden, dass immer nur die letzte Änderung zur Position gedruckt wird. Wurde also ein Termin bei einem Artikel mehrmals verschoben, so wird nur die letzte Änderung gedruckt.
Checkbox: alle Aufträge, nur bereitgestellte Aufträge oder nur nicht bereitgestellte Aufträge.
Checkbox "ÜberMAJESTY-EDI Server senden":
Es ist möglich das Bestell-Terminänderungslogbuch via EDI über den Majesty Server an einen Lieferanten zu senden. Dieser hat dann über die Majesty-EDI-Zentrale die Möglichkeit die Termine in die entsprechenden Aufträge zu importieren.
Über eine Tabelle können die Termine eingesehen und einzeln akzeptiert
werden. Terminabweichungen werden rot hervorgehoben damit diese schnell
ersichtlich sind.
Aus dieser Tabelle heraus ist es ebenfalls möglich die Artikel-Gesamtübersicht
mittels <Strg+I> aufzurufen. Für nicht akzeptierte Termine kann im Anschluß eine E-Mail an den Kunden geschickt werden.
Über den Parameter AUFIMP02 kann gesteuert werden, ob beim Import einer Bestellung das Kennzeichen "Fixtermin" vom Kunde importiert werden soll.
Über den Button "Alte Einträge löschen" werden alle Logbucheinträge, die länger als drei Monate zurückliegen, gelöscht. Sie erhalten aber vor dem Löschen nochmals eine Sicherheitsabfrage mit der genauen Angabe des Datums und sie können den Löschvorgang hier auch über "Nein" nochmal aufheben.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Bestellerfassung, Bestellungs-Schnellbearbeitung, Bestellterminliste nach KW, Bestellungs-Liefertreue-Auswertung,
12/2010