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Aufruf der Maske:

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Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

ABMAHN01

AB-Mahnungen an Lief. zus. Selektion

Über den Parameter ABMAHN01 kann eine zusätzliche Selektionsbedingung angegeben werden, die prinzipiell immer angewendet wird.

MAHNAUTOA1

Automat. Auftragsbestätigungs-Anmahnung

Für diese Liste kann über den Firmenparameter MAHNAUTOA1 eingestellt werden, dass der Druck zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch durchgeführt wird (vgl. automatische Kundenmahnungen).

Die Selektion gem. Firmenparameter MAHNAUTOA1 kann beim manuellen Ausdruck bewusst aktiviert oder deaktivert werden.

Auf der Maske wurde dazu ein neues Häkchen eingeführt: "individuelle Selektion gemäß Automatikmahnlauf anwenden".

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

Dieses Programm druckt Anmahnungen für Lieferanten, die noch keine Auftragsbestätigung für bestellte Artikel gesendet haben.

Für den Druck der gewünschten Mahnungen selektieren Sie Ihre Datensätze bitte nach folgenden Kriterien:

* von/bis (Bestell)Erfassungsdatum,

* von/bis Liefertermin nach Kalenderwoche oder Datum (je nach der Einstellung des Parameters TERMINIER),

* für Lieferant nach Suchbegriff oder Nummer,

* für einen Artikel nach Nummer oder Suchbegriff,

* für ein Charakterzeichen,

* für eine Job-Nummer,

* für ein Thema.

Druckmöglichkeiten:

Nachdem die Selektionen eingegeben wurden erhalten Sie über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" die tabellarische Anzeige der Datensätze, für die eine Mahnung an den Lieferanten gedruckt werden würde. Hier können Sie durch entfernen des Häkchens in der Spalte „Drucken" den Druck trotz Selektion verhindern.

Verlassen Sie die Tabelle mit <Enter> und wählen Sie in der Drucker-Auswahl-Maske ihr Druckziel aus.

In der Bestellpositionsdatei wird nach dem Druck einer Auftragsbestätigungs-Anmahnung ein Zähler hochgezählt, der auch in die Lieferantenbewertung (Variante 3) einfließt. Der Druck dieser Mahnungen kann auch im Stapel gefaxt oder gemailt werden.

Links: Bestellerfassung, Bestellungs-Schnellbearbeitung, Wareneingangsübersicht - Lieferantenbewertung, Mahnungstexte Kreditoren,

09/2012