Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Text-Tabellen - Mahntexte Kreditoren
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient der Hinterlegung eines Mahntextes für Lieferantenmahnungen in verschiedenen Sprachen.
Ebenfalls in dieser Tabelle können Sie für die Auftragsbestätigungs-Anmahnung einen einleitenden Text hinterlegen. Die Auftragsbestätigungs-Anmahnungen finden Sie unter Auftragsbestätigungs-Anmahnung.
Bitte geben Sie zu jedem Sprachkennzeichen den Mahntext für die Lieferung bzw. den einleitenden Text für die Lieferanten-Anmahnung (Mahntext Bestätigung) ein. In der Auftragsbestätigungs-Anmahnung wird eine noch ausstehende Lieferung eines Lieferanten zu einem bereits bestätigten Liefertermin angemahnt.
Tragen Sie in den weiteren Feldern immer den jeweiligen Text ein, der anschließend ausgedruckt werden soll.
Bestell-Nummer-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Bestellnummer".
Betsell-Datum-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Bestelldatum".
Artikel-Nummer-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Artikelnummer".
Lieferanten-ArtNr-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Lieferanten-Artikelnummer".
Artikelbezeich.-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Artikelbezeichnung".
Restmenge-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Rückstand/Restmenge".
Liefertermin-Text: zu druckender Text für die Mahnüberschrift "Liefertermin".
Für den Emailversand der Mahnungen kann zusätzlich der Dateiname und die Betreffzeile pro Mahnstufe hinterlegt werden; da die Mahnstufe pro Fremdsprache eingegeben werden können diese Texte also auch mehrsprachig eingegeben werden.
Feld "Varianten":
Es stehen 9 Formularvarianten zur Verfügung. In den Mahnungstexten Kreditoren kann pro Variante ein Betreff und ein Anlagendateiname für E-Mail definiert werden.
Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, speichern Sie den jeweiligen Satz mit <F2> oder dem Diskettensymbol in der Symbolleiste ab und legen bei Bedarf weitere Mahntexte in anderen Sprachen an.
In dieser Maske kann nur ein Mahntext pro Sprache hinterlegt werden, d. h. Sie arbeiten hier nicht mit dem mehrstufigen Mahnwesen. Es besteht aber auch für Lieferanten die Möglichkeit dies zu nutzen. Über das mehrstufige Mahnwesen für Lieferanten können mehrstufige Mahntexte angelegt werden und Mahnungen gedruckt werden. Dies ist ein separates Majesty-Modul. Für die Freischaltung setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Lieferanten-Eingangsrechnungen verwalten, Funktionstasten, Fallbeispiel 1: Handelsbetrieb, Mahnungstexte Kreditoren, Auftragsbestätigungs-Anmahnung,
02/2021