Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Text-Tabellen - Mahntexte Debitoren
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient der Hinterlegung von Mahntexten für Kundenmahnungen pro Sprache und in bis zu 9 Abstufungen. Üblicherweise werden die Mahnstufen 1, 2 und 3 verwendet. Ab Stufe 2 ist eine Mahngebühr üblich, ab Stufe 3 eine Gebühr und Mahnzinsen.
Die Erfassung der Mahnstufe 0 für noch nicht fällige Rechnungen (Parameter MAHNFÄLLIG gesetzt) ist ebenfalls zugelassen. So können auch noch nicht fällige Rechnungen auf den Mahnungen trotzdem mit ausgedruckt werden, damit der Kunde auch die Info bekommt, welche Gesamtsumme noch offen ist.
Sprache: Geben Sie das Sprachkennzeichen an, für die Sprache des zu erfassenden Mahntextes. Für fremdsprachliche Mahnungen müssen für das entsprechende Sprachkennzeichen ebenfalls die Mahnstufentexte angelegt werden.
Mahnstufe: Mahnstufe im Bereich von 1 bis 9 eingeben.
Üblicherweise beginnt man mit der Mahnstufe 1, gefolgt von 2 und 3 usw.
Mahntexte: Einleitender Text der Mahnung.
Das Memo-Textfeld ist für den eigentlichen Mahntext vorgesehen und kann individuell gestaltet werden. Hier kann ein beliebig langer Text eingegeben werden.
Mahntage: X Tage nach Zahlungsziel, Anzahl der Tage nach Zahlungsziel, ab der die Mahnung ausgelöst werden soll.
Gebühren: erstes Feld - zu druckender Text für die Mahngebühr, zweites Feld - Betrag eingeben.
Zinsen/J.: zu druckender Text für die Mahnzinsen und der Mahnzins in % pro Jahr, der dem Kunden berechnet wird.
Mahnsumme: zu druckender Text für die zu zahlende Summe (RG-Betrag + Gebühren + Zinsen).
Bei Emailversand:
Dateiname: Name der Datei, wenn die Mahnung als Email versandt wird.
Betreff: Betreffzeile, wenn die Mahnung per Email versandt wird.
Hinterlegen Sie in den Textfeldern unten rechts jeweils den zu druckenden Text.
RechNr.-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "Rechnungsnummer".
RechDat.Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "Rechnungsdatum".
Fällig.-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "fällig seit".
Alter-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "Alter in Tagen".
Netto-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "RG-Nettobetrag".
MwSt.-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "MwSt.-Betrag".
Brutto-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "RG-Bruttobetrag".
Bezahlt-Text: zu druckender Text für Mahnüberschrift "bereits bezahlt".
Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, speichern Sie den jeweiligen Satz mit <F2> oder dem Diskettensymbol in der Symbolleiste ab.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
Mahnwesen Debitoren:
In der Auswahltabelle gibt es zusätzlich folgenden Spalten:
Vertreternummer 1, Vertretername 1, Vertreternummer 2, Vertretername 2.
Vertreternummern stammen jeweils aus dem Lieferungskopf, der Vertretername entspricht Name1 aus dem Vertreterstamm.
Links: Mahnwesen Debitoren, Funktionstasten, Offene Posten Debitoren und Zahlungseingänge, Fallbeispiel 1: Handelsbetrieb,
08/2021