Aufruf der Maske:
Anwendung - Aufträge - Löschen Aufträge
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
ACHTUNG:
Bei jeder Art des Löschens gehen die Daten UNWIEDERBRINGLICH verloren. Prüfen Sie deswegen gründlich, ob Sie den richtigen Vorgang im Zugriff haben.
Beim Löschen eines Auftrages unterscheidet man zwischen dem Löschen einer Position (der Auftrag bleibt erhalten, es wird nur eine Position gelöscht/storniert), dem Löschen/Stornieren eines einzelnen Auftrags und dem Löschen aller Aufträge eines Kunden/eines Zeitraums (in diesem Fall handelt es sich um keinen Storno, sondern lediglich um das Entfernen "alter", erledigter Datensätze aus dem System).
Mit diesem Programm werden bereits ausgelieferte Aufträge im Stapel gelöscht.
Damit die Datenbestände nicht ins Unermessliche wachsen bietet sich an, von Zeit zu Zeit längst abgearbeitete Vorgänge aus dem System zu löschen. Dabei bleiben die damit verbundenen Statistikeinträge im System erhalten.
Selektieren Sie die zu löschenden Datensätze über folgende Kriterien:
* bis zu einem bestimmten Auftragsdatum,
* bis zu einerm Kundenbestelldatum,
* für einen bestimmten Kunden,
* über eine Checkbox: Alle Positionen des Auftrags müssen beliefert sein (Teillieferungen nicht löschen).
Über die Schaltfläche "Weitere Selektionen" können Sie über den Ausdruck-Generator auch noch nach anderen Feldern selektieren. Wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, falls sie hierbei Hilfe brauchen.
Die Selektionskriterien sind UND-verknüpft, d.h. es werden nur Aufträge gelöscht bei denen ALLE Kriterien zutreffen.
Zur Kontrolle, welche Aufträge über die eingegebenen Selektionen zum Löschen ausgewählt sind, bietet die Schaltfläche "Kandidaten anzeigen" vor dem Löschen eine Übersicht an. Sind die korrekten Selektionen eingegeben starten Sie den Löschvorgang über die dafür vorgesehene Schaltfläche.
Bitte bedenken Sie dabei, dass zuvor die Lieferungen gelöscht sein sollten, denn wenn beim Löschen einer Lieferungsposition die dazugehörende Auftragsposition im System fehlt gibt es hierbei Probleme. Beim Löschen von Lieferungspositionen versucht das System nämlich, in der zugeordneten Auftragsposition deren Restmenge wieder hochzusetzen, sprich: den Auftrag wieder als "offen" zu kennzeichnen. Wir empfehlen deshalb, Aufträge immer mindestens 1 Jahr lang im System zu belassen. Für die Chargen-Rückverfolgung ist die Auftragsdatei nicht die Grundlage, Sie können beruhigt löschen.
Links: Auftragserfassung, Kundenstamm,
06/2023