Aufruf der Maske:
Anwendung - Kostenrechnung - Betriebsabrechnungsbogen
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Ziel eines BABs ist die Ermittlung von Zuschlagssätzen für die Fertigungslöhne, das Fertigungsmaterial, die Vertriebs- und Verwaltungskosten. Dadurch ist es möglich in den Kalkulationen die Gemeinkosten mit einzurechnen.
Man unterscheidet zwischen einem ausführlichen, langen BAB, nach dem in der Literatur bekannten stufenweisen Umlageverfahren; oder dem kurzen BAB, der dieses Umlageverfahren nicht enthält. In Majesty wird mit dem kurzen BAB gearbeitet.
In der Maske des Betriebsabrechnugsbogen geben Sie zunächste die Kostenstelle an. Dies kann direkt eingegeben werden oder über die Suchfunktion F12 oder anklicken der Lupe aus der Tabelle der hinterlegten Kostenstellen eingelesen werden. Die Kostenstellenbeschreibung wird zur Information angezeigt.
Je nach Art der Kostenstellen, die einer Kostenstellengruppe zugeordnet sein sollte, sind die folgenden Felder für eine Eingabe zugänglich oder gesperrt. Bei Stellen, denen die Vertriebskostenstellengruppe zugewiesen wurde, sind zum Beispiel nur die Felder "sonstige Einzelkosten" und "Sondereinzelkosten Vertrieb" für Einträge offen.
Im unteren Bereich sowie auf einer zweiten Seite können Sie sämtliche anfallenden Gemeinkosten angeben. Hierbei sind die Arten der Gemeinkosten schon mit Vorschlägen vorbelegt. Sie haben jedoch die Möglichkeit diese zu überschreiben.
Zu jeder Bezeichnung einer Gemeinkostenart geben Sie den Betrag/die Höhe der Gemeinkosten für diese Kostenart in € an.
Nachdem Sie alle Gemeinkosten richtig bezeichnet und die Kosten in Beträgen dazu eingetragen haben, starten Sie die Kalkulation mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche "Kalkulieren".
Sie erhalten eine zusätzliche Maske "BAB: Vollkostenrechnung; Zuschlagssatzermittlung". Hier werden die errechneten Werte nochmal angezeigt. Über den Button "OK/zurück" erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage "Neue Gemeinkostensätze als Standardvorgabe hinterlegen". Über "Ja" oder "Nein" können Sie die Daten übernehmen oder aber die Übergabe abbrechen.
Anschließend erscheint eine weitere Sicherheitsabfrage "Auch pro Kostenstelle die neu ermittelten Sätze hinterlegen?" - wieder können Sie über die Ja/Nein-Auswahl entscheiden, ob die Daten übernommen werden.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Kostenstellen / Maschinen / Arbeitsplätze, Vor- /Nachkalkulation,
06/2020