Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Export/Import für Majesty-User - Bestellungen Standardexport
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
AUFIMP03 |
Prüfung auf bereits vorhandene Bestellung |
Über den Firmenparameter AUFIMP03 lässt sich einstellen, dass eine in der |
AUFIMP04 |
Signierung aus Bestellung importieren |
Über den Firmenparameter AUFIMP04 lässt sich einstellen, dass der Name1 |
BESTEXP |
Einstellungen für Bestell-Standardexport |
Datenexport Bestellausgang/Datenimport Auftragseingang: |
BESTEXP2 |
Export weiterer Felder als Bemerkungstext |
Über den Firmenparameter BESTEXP2 können Bemerkungsfelder aus dem Bestellkopf definiert werden, die zusätzlich an den Lieferanten exportiert werden und dann als interne Auftragskopfbemerkung beim Import in Empfang genommen werden. |
BESTEXP3 |
Übergabe der eigenen Artikelnummer |
Über den Parameter BESTEXP3 kann gesteuert werden, ob beim Export einer Bestellung die eigene Artikelnummer exportiert wird. Wird nicht gewünscht, dass die eigene Artikelnummer übergeben wird, dann wird stattdessen die Lieferanten-Artikelnummer exportiert. |
BESTEXP4 |
Export Pos.-Felder als Bemerkungstext |
Dasselbe wie bei BESTEXP2 gibt es nun auch für Bemerkungen, die in der Bestellposition eingegeben werden. Der Parameter BESTEXP4 steuert, welche zusätzlichen Bemerkungs-Felder der Bestellposition an den Lieferanten exportiert werden sollen. Die Felder werden dann beim Auftragsimport als interne Positionsbemerkung in Empfang genommen. Zusätzlich kann über den Firmenparameter AUFIMP08 gesteuert werden, ob beim Import (egal ob per EDI oder manuell) diese Bemerkungen jeweils als Popup-Fenster angezeigt werden sollen.
Datenexport Bestellausgang Standardschnittstelle: Der Firmenparameter BESTEXP4 wurde um das Feld "Numerischer Wert 1" erweitert. Hier kann das Trennzeichen zwischen den einzelnen Feldern bestimmt werden. 0 = Absatz (Standard) 1 = Kein Trennzeichen 2 = Leerzeichen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Programmteil können Sie Lieferantenbestellungen für andere MAYESTY Anwender exportieren.
Geben Sie mit dem Pfad und Dateinamen an, wohin die Datei abgestellt werden soll. Vom Programm wird hier standardmäßig der Pfad „EXP_BEST.DBF" vorbelegt. Sie können der Datei aber auch einen anderen Namen geben. Klicken Sie dazu auf das Diskettensymbol am Anfang der Zeile. Es öffnet sich ein „Speichern unter"-Fenster, in dem Sie den genauen Pfad sowie den Namen der zu erstellenden Datei hinterlegen. Beim Dateityp sollten Sie den vorbelegten Typ „Tabelle/DBD (*.dbf)" eingestellt lassen. Speichern Sie die neuen Angaben über den Button ab. Der Pfad/Dateiname wird dann in der Maske wie hinterlegt angezeigt.
Zur Auswahl der zu exportierenden Daten stehen Ihnen verschiedene Selektionen zur Verfügung. Möglich sind:
* Bestellungen eines bestimmten Lieferanten ,
* Bestellungen aus einem bestimmten Bestellnummernbereich,
* Bestellungen aus einem bestimmten Bestelldatumsbereich.
Über separate Checkboxen können Sie festlegem, ob der Export als E-Mail versandt werden soll oder über den EDI-Server.
Nachdem Sie die getroffenen Eingaben noch mal überprüft haben, starten Sie den Export mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche „Export starten". Durch die Sicherheitsabfrage „Bestellungen wirklich in Datei EXP_BEST.DBF exportieren?" haben Sie hier über den Button „Nein" immer noch die Möglichkeit, den Export zu stoppen. Über den Button „Ja" wird Ihnen eine Tabelle zur Kontrolle der zu exportierenden Daten angezeigt, in der Sie die Daten über die Bestellnummer sowie –datum, die Artikelnummer, Bezeichnung sowie Menge nochmal kontrollieren können. Verlassen Sie die Tabelle mit <Enter>. Sie erhalten die Meldung „Export von Bestellungen beendet!". Besteht bereits eine Datei mit dem angegebenen Namen erhalten Sie vom System ebenfalls eine Meldung „Bestehende Datei EXP_BEST.DBF überschreiben?". Die Bestellung wird in die Datei exportiert.
Die einer Bestellung zugeordneten Kommissionen werden in ein Bemerkungsfeld mit exportiert und beim Auftragsimport als Positionsbemerkung importiert. Über den Firmenparameter BESTEXP kann dieser Export aber auch verhindert werden.
Ihrem Lieferanten senden Sie die erstellte Datei per Mail oder CD zu und er hat die Möglichkeit diese über den Menüpunkt „Aufträge Standardimport" zu importieren.
Lesen Sie bitte dazu das entsprechende Hilfethema in Ihrer Majesty-Online-Hilfe durch.
Im Bestellungsexport ist es über das Häkchen "Kommissionstexte verwenden" möglich die Kundenartikelnummer und -bezeichnungen von dem bei der Bestellung hinterlegten Kunden (Hauptkommission) zu exportieren.
Besonderheiten:
Datenexport Bestellausgang Standardschnittstelle | Datenexport Lieferschein | Datenexport Auftragsbestätigung:
Es kann mit Majesty-EDI sowie mit Fremd-EDI gemischt gearbeitet (importiert und exportiert) werden. Kunden bzw. Lieferanten, bei denen Drittanbieter-EDI verwendet wird, müssen die Checkbox "Fremd-EDI" gesetzt haben.
EDI Bestellexport:
Ist beim EDI-Besteller der Parameter BESTEXP an der 3. Stelle auf 1 gestellt (Lieferadresse mit exportieren) und beim EDI-Lieferanten (Empfänger der Bestellung) der Parameter AUFIMP06 gesetzt (Lieferadresse importieren), wird die Lieferadresse aus der Bestellung per EDI mit exportiert und auch in den Kundeauftrag als abweichende Lieferranschrift importiert. Auf diese Weise können auch Streckengeschäfte per EDI abgewickelt werden.
Links: Datenexport von Majesty-Datenbankdateien, Datenimport Auftragseingang Standardschnittstelle
10/2022