Aufruf der Maske:
Anwendung - Import und Export - Export/Import für Majesty-User - Angebote Standardimport
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Man kann nun auch Angebote importieren ohne einen Kunden einzutragen. Hierzu muss der Parameter ANGIMP2 aktiviert werden. Ebenfalls muss in der Tabelle das Feld Kundennummer (KDNR) vorhanden sein, damit der Import funktioniert.
Dadurch können Angebote zu unterschiedlichen Kunden gleichzeitig importiert werden.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Programmteil können Sie Lieferantenanfragen als Angebotseingang importieren.
Geben Sie den Pfad und Dateinamen der zu importierenden Anfragedatei in dem vorgesehenen Feld ein. Vom Programm wird hier standardmäßig der Pfad „EXP_ANF.DBF" vorbelegt. Sie können über das Diskettensymbol am Anfang der Zeile aber auch die Datei direkt anwählen.
Für den Import stehen Ihnen verschiedene Selektionen zur Verfügung. Möglich sind:
* Anfragen eines bestimmten Kunden,
* Anfragen aus einem bestimmten Anfragennummernbereich durch Angabe von/bis Anfragennummer,
* Anfragen aus einem bestimmten Datumsbereich durch Angabe von/bis Anfragedatum.
Steuern Sie über den entsprechenden Button, ob
* Preise beim Import neu ermittelt werden sollen,
* die Preise laut Importdatei übernommen werden oder
* eine Abfrage bei Preisdifferenzen erscheinen soll.
Starten Sie den Import mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche „Datenimport starten". Durch die Sicherheitsabfrage „Anfrage von Kunde XY aus Datei EXP_ANF.DBF jetzt importieren?" haben Sie hier über den Button „Nein" immer noch die Möglichkeit, den Import zu stoppen. Über den Button „Ja" wird Ihnen eine Tabelle zur Kontrolle der zu importierenden Daten angezeigt, in der Sie die Daten über die Anfragennummer sowie –datum, die Artikelnummer, Bezeichnung nochmal kontrollieren können. Verlassen Sie die Tabelle mit <Enter>. Sie erhalten die Meldung „War die Anzeige einwandfrei? – Import jetzt starten?". Mit „Ja" bestätigen. Sie erhalten in einer Statusanzeige die Nummer des neuen Angebots für diesen Kunden angezeigt, unter der der Vorgang in ihrem System gespeichert wurde.
Unter „Anwendung - Anfrage - Erfassung" können Sie das Angebot nochmal aufrufen, gegebenenfalls ändern und anschließend drucken.
Links: Datenexport von Majesty-Datenbankdateien,
04/2018