Index > Faxen aus Majesty

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

ABWLIEFFAX	Faxnummer/E-Mail bei abw. Lieferadresse	Beim Versand per E-Mail oder per Fax kann die entsprechende Adresse auch aus der Lieferadresse geholt werden statt aus dem Kundenstamm (vorausgesetzt, in der Lieferadresse ist eine E-Mail/Fax-Adresse hinterlegt). Der Firmenparameter ABWLIEFFAX muss hierzu gesetzt werden.
FAXDELAY	Warteschleife zwischen Stapelfaxen
FAXEMAIL	Faxausgabe, wenn E-Mail nicht möglich
FAXLAENGE	Seitenlänge des Faxpapiers
FAXPFAD	Pfad der Quicklink-Faxsoftware
FAXRAND	Rand bei Faxen aus dem Programm
FAXTELBUCH	Übernahme in das Fax-Telefonbuch	Speziell für die NT-Lösung GFI-Faxmaker gibt es noch den Firmenparameter FAXTELBUCH, der Parameter steuert, ob die Adressen aus Majesty (Adresskartei, Kundenstamm, Lieferantenstamm) automatisch bei Neuanlage/Änderung in das Telefonbuch der Fax-Software übernommen werden sollen. Diese Einstellung ist auf jeden Fall sinnvoll, damit auch z.B. beim Faxen aus WORD heraus eine Faxnummer aus dem Telefonbuch geladen werden kann. Sie können im numerischen Wert1 zwischen folgenden Einstellungen wählen: 1 = es erfolgt eine Abfrage, ob eine Adresse ins Telefonbuch übernommen werden soll 2 = die Übernahme erfolgt automatisch ohne Abfrage Zusätzlich geben Sie im alphanumerischen Wert2 den Pfad für die Telefondatei ein. Die Firmen-Parameter FAXLAENGE, FAXPFAD und FAXRAND sind für die nicht mehr unterstützte DOS-Faxlösung historisch bedingt noch vorhanden, aber für Sie nicht mehr relevant!
FAXTREIBER	Name des Telefax-Druckertreibers	Im Firmenparameter FAXTREIBER muss der Name des Druckertreibers angegeben werden, meist "NetPhone Fax Drucker". Mit welcher Faxlösung Sie arbeiten, wird über den Firmenparameter FAXTREIBER eingestellt. Im alphanumerischen Wert2 des Parameters steht der Name des Faxdruckertreibers, z.B. WINFAX, FAXWARE oder FAXMAKER. Diese Einstellung ist wichtig, da ein Faxmodem wie ein normaler Drucker behandelt wird, jedoch muss Majesty automatisch auf diesen Drucker umstellen können.

Vorgehensweise/Ablauf:

Das Fax-Modul von Majesty ermöglicht es, sämtliche Formulare und Listen direkt aus dem Programm heraus an Interessenten, Kunden und Lieferanten zu senden. Sie ersparen sich den Ausdruck auf ein Papier und müssen nicht lange am Faxgerät stehen um Nummern ein zu tippen und darauf zu warten, dass das Fax gesendet ist. Die Faxnummern werden aus den jeweiligen Stammdaten gelesen und automatisch für den Fax-Versand geladen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit zeitversetzt zu faxen. Dabei legen Sie fest zu welcher Uhrzeit gesendet werden soll. Sollten Sie direkt senden, können Sie ganz normal weiterarbeiten, das Fax wird im Hintergrund verschickt. Auch ist es möglich, mehrere Faxe im Stapel (z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Mahnungen usw.) zu versenden. Das System lädt hierbei die jeweilige Faxnummer direkt aus den Stammdaten ohne jedes Mal zwischendurch auf eine Eingabebestätigung zu warten.

Ein Fax wird aus Majesty versendet, indem bei der Drucker-Auswahlmaske der Radio-Button "Fax" oder "Fax+Drucker" ausgewählt wird. Lässt sich der Fax-Button nicht aktivieren oder erscheint eine Fehlermeldung, so haben Sie das Majesty-Modul "Telefax" nicht installiert. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an unsere Hotline.

Bei einem einzelnen Fax können Sie in der folgenden Maske die vorgeschlagene Faxnummer noch ändern und das Versende-Datum und die -uhrzeit eingeben. Beim Stapelfax (z.B. Angebots-Stapeldruck Erstausdruck für alle ungedruckten Angebote) erscheint keine Abfrage der Faxnummer, da es vermutlich verschiedene Faxempfänger gibt. Majesty holt automatisch nach jedem Empfängerwechsel die Faxnummer aus den Stammdaten und versucht mit dieser Nummer die Anwahl. Lediglich den Sendetermin sollten Sie beim Stapelfax eingeben und evtl. auf günstige Telefon-Tarife achten.

Die Faxlösung besteht einerseits aus einer Fremdsoftware (z.B. WinFax Pro) und andererseits aus dem Majesty-Modul "Telefax", das Ihnen eine komfortable Schnittstelle zu dieser Faxsoftware bereitstellt. Außerdem muss ein Faxmodem (intern oder extern), das von der von Majesty Schnittstelle (siehe unten) unterstützt wird, vorhanden sein.

Unterstützte Fax-Softwarepakete:

1. Winfax Pro: für den reinen Einplatz-Faxversand

2. Tobit FaxWare: als Netzwerklösung

3. Die Voice-over-IP-Lösung NetPhone von Swyx wird seit der Version 25.6 ebenfalls unterstützt. Im Firmenparameter FAXTREIBER muss der Name des Druckertreibers angegeben werden, meist "NetPhone Fax Drucker". In Reporten werden wie bei Tobit Faxware über -over-IP-Lösung NetPhone von Swyx wird seit der Version 25.6 ebenfalls unterstützt.

4. Die Lösung TwinFax wird ab der Version 25.7 auch von Majesty unterstützt. Der Firmenparameter FAXTREIBER muss hierzu auf TwinFax umgestellt werden und im Report muss wie für Tobit FaxWare die Reportfunktion Tobit() als dehnbares Feld vorhanden sein, damit der Faxdialog von TwinFax unterdrückt wird.

5. Majesty unterstützt seit der Version 25.7 ebenfalls die Faxlösung von GFI über den Faxdruckertreiber NetPrintQueue2Fax. Die Reportfunktion Tobit() sorgt dafür, dass die Faxnummer und der Betreff aus Majesty übergeben werden. Die Uhrzeit und das Datum lässt sich bei dieser Faxlösung leider nicht übergeben, d.h. Faxe werden immer sofort versendet.

6. Schnittstelle zu Consolidate: Majesty besitzt ab der Version 28.4 eine Fax- und E-Mail-Schnittstelle zu Consolidate. Hierzu bitte den Firmenparameter FAXTREIBER auf Consolidate einstellen.

7. Ab der Version 28.6 von Majesty erscheint auch für die Faxlösung Octopus das Fenster zur Eingabe der Faxnummer.

Alle genannten Fax-Softwarepakete unterstützen Sende- und Empfangsprotokolle, Vorschau, Anlagen, Deckblätter und vieles mehr.

Stapelfaxe sind in folgenden Programmen zugelassen:

Angebot, Auftrag, Lieferscheine, Rechnungen, Anfragen, Bestellungen, Mahnungen an Kunden, Mahnungen an Lieferanten.

In allen anderen Programmen (z.B. Auftragsbestandsliste nach Kunden sortiert) ist darauf zu achten, dass kein Stapelfax unterstützt wird, d.h. es findet nur eine einzige Abfrage und Anwahl einer Faxnummer statt, an die dann die Liste gesendet wird. Sollten Sie mehrere separate Listen versenden wollen, so müssen diese manuell auf die einzelnen Empfänger aufgeteilt werden.

Neu seit Version 25.3: Majesty unterstützt auch den Tobit Fax-Image Treiber zur Anbindung an einen Exchange-Server!

Tobit Anbindung via ODBC:

In den Tabellen für Kunden, Kundenansprechpartner, Lieferanten und Lieferantenansprechpartner gibt es ein neues Feld für einen eindeutigen Schlüssel (Satz-ID). Dieser Schlüssel wird von Majesty automatisch gepflegt und ermöglicht eine bessere Anbindung von Tobit via ODBC.

Besonderheiten:
Majesty unterstützt ab der Version 28.0 auch die Telekom Lösung "Octopus Desk 250 UM Fax". Hierzu bitte den Firmenparameter FAXTREIBER entsprechend auf den Namen des Faxdruckertreibers umstellen.
Im Report wird wie bei anderen Faxlösungen die Reportfunktion Tobit() verwendet.

E-Mail/Fax:

Über eine faxhandlerlog.ini-Datei im Majesty-Serververzeichnis kann ein Log für das Versenden von E-Mails/Fax aktiviert werden.

Die erzeugte Logdatei befindet sich dann mit dem Namen "Faxhanderlog_Jahr_Monat_User.txt" ebenfalls im Majesty-Serververzeichnis.

Links: E-Mail aus Majesty,

04/2018