Aufruf der Maske:
Anwendung - Aufträge - Interne Aufträge Stapeldruck
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Wenn das Häkchen "Interner Auftrag" manuell gesetzt wird, wird automatisch der Haken in der Auftragsbestätigung entfernt. Dies ist über den neuen Parameter DRUWAHLAB zu steuern.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Hier können interne AUfträge im Stapel oder einzeln ausgedruckt werden. Für den Druck der gewünschten Datensätze stehen verschiedene Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung:
* von/bis Auftragsdatum,
* von/bis Auftragsnummer bzw. Position,
* von/bis Sachbearbeiter bzw. unser Zeichen,
* von/bis Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
* für JOB-Nummer,
* nach Kunden-Auftragsnummer,
* von/bis Lieferdatum bzw. Liefer-KW.
Sie können jeden Auftrag gleich ausdrucken nachdem es erfasst wurde (Auftragserfassung). Es öffnet sich die gleiche Maske wie hier beim Stapeldruck, nur das bereits die Nummer des aufgerufenen Auftrages (von/bis) vorbelegt ist.
Beachten Sie bitte, dass nur Aufträge gedruckt werden, die ALLE Bedingungen in der Selektionsmaske erfüllen. (Es ist durchaus möglich, dass es für den ausgewählten Kunden und den ausgewählten Zeitraum keinen Auftrag gibt).
Es stehen verschiedene Sortierungsmöglichkeiten der zu druckenden Aufträge zur Verfügung; die Vorbelegung wird über den Parameter AUFDRUSORT gesteuert:
1: innerhalb Auftragsnummer nach Positionsnummer,
2: innerhalb Auftragsnummer nach Artikelnummer,
3: innerhalb Auftragsnummer nach Artikelsuchbegriff,
4: individuelle Sortierung,
5: innerhalb JOB-Nummer nach Auftragsnummer,
6: innerhalb JOB-Nummer nach Thema.
Zusätzlich können Sie noch auswählen, ob Sie nur die noch nicht gedruckten Aufträge drucken wollen (Erstausdruck), ob nur bereits gedruckte Aufträge berücksichtigt werden (Wiederholdruck), oder ob alle im System gespeicherten Aufträge gedruckt werden sollen (Generaldruck).
Es stehen fünf Formular-Varianten zur Verfügung. Diese können individuell angepasst werden.
Checkbox "SET-Unterpositionen ohne Preis auch sudrucken:
Falls sich unter den Positionen ein Set (Handelsstückliste) befindet, können Sie zusätzlich noch ankreuzen, ob Sie dieses Set mit Unterpositionen ohne Preis ausgedruckt haben wollen oder nicht. Standardmäßig vorbelegt ist, dass ein Set prinzipiell mit Unterpositionen ob mit Preis oder nicht, ausgedruckt wird. Dies wird gesteuert über den Firmenparameter SETPOSDRU. Die Einstellung in der Druckmaske ist aber übersteuerbar.
Legen Sie außerdem noch fest,
* ob nur offene (unbelieferte) Positionen gedruckt werden sollen,
* ob nur gedruckt werden soll, was nicht in Kürze/sofort lieferbar ist,
* ob nur teilbelieferte Positionen gedruckt werden sollen,
* Bestätigung des Rückstands aus folgenden Rechnungen mit Angabe von/bis Rechnungsnummer bzw. von/bis Rechnungsdatum,
* ob auch Lagerinformationen (Lagerverfügbarkeit) ausgedruckt werden. Hierzu ist evtl. eine Reportanpassung notwendig. Die Hotline hilft Ihnen gerne weiter.
* Checkbox "Keine Kopien drucken":
Auf allen Beleg-Stapeldruckmasken kann über ein Häkchen gesteuert werden, dass immer nur ein Exemplar des Beleges gedruckt wird.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Wenn Sie die selektierten Aufträge noch mal kontrollieren möchten, können Sie den Druck vorab auf den Bildschirm umleiten.
Auf den Bildschirm ausgedruckte Aufträge werden NICHT als gedruckt markiert.
Nur auf den Drucker, in eine Datei oder auf das Fax-Modem gedruckte Aufträge werden mit dem Status "gedruckt" im System gespeichert und werden beim "Erstausdruck" somit nicht mehr ausgedruckt.
Stapeldruckmasken im Kunden- und Lieferantenbereich:
Es gibt ab der Version 31.6 von Majesty einen neuen Haken "Reportdefinition laut Stamm ignorieren" auf den Druckmasken. Wenn dieser Haken gesetzt ist, erfolgt IMMER eine Abfrage nach dem Druckausgabeziel, obwohl im Kunden- bzw. Lieferantenstamm ein festes Ausgabeziel (wie z.B. E-Mail) hinterlegt wurde. Auf diese Weise ist es dann z.B. möglich, einen Rechnungsstapeldruck für alle Kunden auf den Bildschirm (quasi als Vorschau) zu erzwingen.
Interne Aufträge Stapeldruck:
Es ist möglich den Prüfplan aus dem internen Auftrag im Schnelldruck zu drucken.
Links: Auftragserfassung,
04/2024