Index > Jahresabschluss

Majesty ermöglicht Ihnen einen relativ einfachen Jahresabschluss. Hierbei wird die Inventur durchgeführt und die Nummernkreise für das nächste Jahr angepasst. Sie können, sofern Sie bereits Lagerdaten eingegeben haben, eine komplette Inventur über das System durchführen. Haben Sie bisher ohne Lagerführung gearbeitet, ist der erste Schritt, alle Artikel zunächst lagerbestandsfähig zu machen, indem Sie das Kreuz für Lagerführung im Artikelstamm Seite [3/3] setzen. Eventuell muss auch das Kreuz für mehrere Lagerorte/Chargen gesetzt werden, sofern Sie dieses benötigen (andernfalls sollten Sie einen Hauptlagerort angeben). Dann sollten Sie über das Menü "Lager - Bewegung buchen„ sämtliche Artikel im Lager anlegen (Artikel-Nr. angeben, und als Zugang mit Charge oder Lagerort buchen). Lesen Sie dazu die Hilfe zum Thema "Inventur".

Ändern der Nummernkreise

Die Nummernkreise in Majesty entsprechen einer Jahreslogik. Das heißt sämtliche Formulare fangen üblicherweise (soweit nicht kundenspezifisch angepasst) mit den Ziffern des laufenden Jahres an. Nun sollte man am Jahreswechsel die Nummernkreise auf das neue Jahr anzupassen. Dies ist deshalb von Vorteil, da es für Sie sofort ersichtlich ist ob es sich um Dinge vom Vorjahr oder vom laufenden Jahr handelt (in sämtlichen Formularen und Listen). Um die Nummernkreise anzupassen gehen Sie bitte ins Menü "Stamm - laufende Nummern - sonstige laufende Nummern„. Es erscheint eine Tabelle in der Sie manuell die zwei Ziffern, die die Jahreszahl ausweisen, ändern und die restlichen Stellen wieder auf 0000 setzen, also z.B. 960000. Wenn Sie die Tabelle mit "Enter„ verlassen werden fortan die neuen Nummern vergeben, auf die bestehenden Formulare und Listen hat dies keine Auswirkung.

Statistiken

Meist werden am Jahresende betriebswirtschaftliche Auswertungen benötigt, so z.B. Kunden-Hitlisten, Artikel-Hitlisten, Vertreter-Statistiken etc. Sie können die Listen über Menü "Statistiken" ausdrucken. Dort finden Sie auch die Möglichkeit, Ihre Umsatz- bzw. Deckungsbeitragszahlen an Excel zu übergeben, um mit Excel Balkendiagramme mit monatlichen Vorjahresvergleichen zu erstellen.

Löschprogramme

Mit der Zeit benötigen viele Angebote, Aufträge, Rechnungen usw. auch viel Speicherplatz in Ihrem System. Daher haben Sie die Möglichkeit alte, nicht mehr benötigte Datensätze zu löschen. Es können folgende Datensätze gelöscht werden:

Anfragen

Angebote

Aufträge

Lieferungen (Lieferscheine, Rechnungen)

Bestellungen

Wareneingänge

Betriebsaufträge

Historien

Statistiken

Sie finden die Löschprogramme immer als letzte Punkte unter dem jeweiligen Menü und haben immer verschieden Selektionsmöglichkeiten, z.B. über das Datum oder aber den Kunden bzw. den Lieferanten zu löschen. Die Lagerhistoriendatei sowie die Betriebsaufträge und Wareneingänge sollten Sie nicht löschen, wenn Sie für die Chargen-Rückverfolgung wichtig ist, - es sei denn, Sie drucken sich die Listen vor dem Löschlauf auf Papier aus. Auch Lieferschein-/Rechnungsdateien können für die Rückverfolgung hilfreich sein, es sei denn, Sie schlagen bei Bedarf auch einmal gern im Ordner nach.

Machen Sie bitte nach dem Durchlaufen eines Löschprogramms einen Reorganisations-Nachtlauf. Dadurch werden die Datenbanken reorganisiert und es ist wieder ein schnellerer Zugriff auf Ihre Festplatte möglich.

Links: Angebote löschen, Belieferte Aufträge löschen, Gedruckte Rechnungen löschen,