|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Lager > Lagerbewegungen manuell buchen |
Aufruf der Maske:
Anwendung - Lager - Bewegung buchen
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
BEMELDO1 |
Artikelbild/Dokument anzeigen |
Wareneingangsprüfung, Lagerbewegungen buchen: Über den Parameter BEMELDO1 können Einstellungen vorgenommen werden, damit für "Wareneingangsprüfung rückmelden" und "Lagerbewegungen manuell buchen" automatisch Artikelbilder bzw. -dokumente angezeigt werden, nachdem die Artikelnummer eingetragen wurde. Bisher konnte dies über den Parameter BEMELDO nur für die Wareneingangsmaske eingestellt werden. |
BEWDRU |
erweiterter Lagerbewegungsdruck |
Lagerbuchung manuell buchen / Lagerplatzumbuchung Barcode/manuell: Über den Parameter BEWDRU kann eine neue Reportauswahlmaske für den Lagerbewegungsdruck eingestellt werden. |
BEWDRU2 |
erweiterter Lagerbewegungsdruck im Stapel |
Lagerbuchung manuell buchen / Lagerplatzumbuchung Barcode/manuell: Über den neuen Parameter BEWDRU2 ist es möglich, den erweiterten Lagerbewegungsscheindruck auch als Stapeldruck mit tabellarischer Auswahl aufzurufen. In diesem Zusammenhang wurden 5 neue Reportvarianten in Listenform bereitgestellt. |
BEWEG2 |
Lagerbewegung manuell: Zugang/Abgang |
Über den Firmenparameter BEWEG2 kann hier die Option "Umbuchung" vorzubelegt werden. |
BEWEG3 |
Lagerbewegung manuell: Vorbelegung |
Über den Firmenparameter BEWEG3 kann der Haken "Inventurwirksame |
BEWEG5 |
Lagerbewegung manuell: Begleitscheindruck |
Über den Firmenparameter BEWEG5 kann aktiviert werden, dass bei manuellen Lagerbuchungen Begleitscheine gedruckt werden.
In der Lagerhistorie haben jetzt Datensätze bei einer Umbuchung von Lager auf Sperrlager (Modus 15) die gleiche Bezugsnummer, wie bei der dazugehörigen Modus 9-Buchung. Dadurch ist der Druck eines Lagerbewegungsscheines (Parameter BEWEG5 aktiviert) nun auch für diese Umbuchung möglich.
Lagerbewegungen manuell buchen: Durch den neuen Parameter BEWEGS können bei manuellen Lager-Buchungen Hinweise ausgeben werden. Der Meldungstext und die Bedingung, wann der Hinweis angezeigt werden soll, ist über den Parameter frei definierbar. Die Prüfung kann an folgenden Stellen erfolgen: - nach der Eingabe der Artikelnummer bzw. vor der Eingabe der "Menge der Bewegung", - nach der Eingabe der "Neuen Artikelnummer", - nach der Eingabe des "Neuen Lagerplatzes", - nach der Eingabe der "Neuen Charge". |
BEWEG9 |
Lagerbewegung manuell: Prüfung bei Prüfm. |
Über den Firmenparameter BEWEG9 kann man einstellen, dass bei einer Buchung eines Prüfmittel-Artikels auf das Produktionslager (oder zurück) eine Warnung ausgegeben werden soll, wenn die Lagerdauer in der Produktion die im Artikelstamm angegebene Maximaldauer erreicht/überschritten hat. |
BEWEGA |
Lagerbewegung manuell: Inventurwert vorb. |
Über den Firmenparameter BEWEGA kann gesteuert werden, dass der Inventurwert beim Zugang neuer Chargen automatisch mit dem EK des Hauptlieferanten vorbelegt wird. Zusätzlich kann eingestellt werden, dass der Inventurwert immer mit der Eingabe aus der letzten Korrekturbuchung zu diesem Artikel vorbelegt wird. |
BEWEGB |
Lagerbewegung manuell: Meldungen deakt. |
Die folgenden Meldungen/Abfragen - "ACHTUNG! Gemäß Lagerplatzdatei wird der soeben neu angelegte Lagereintrag als <<verdeckt>> im Lager geführt!" bzw. - "Soll die Cargennummer XXXXXX Platz XXXX neu angelegt werden?" können über den Parameter BEWEGB aktiviert und deaktiviert werden. |
BEWEGC |
Lagerbewegung manuell: Lagerbezeichnungen |
Durch Einstellung des Firmenparameters BEWEGC auf 1 kann verhindert werden, dass bei einer Umbuchung auf einen anderen Lagerplatz die Lagerbezeichnung 1/2 überschrieben werden. Der Parameter ist immer dann auf 1 einzustellen, wenn Sie die Lagerbezeichnungsfelder nicht als Lagerbezeichnung sondern für andere Angaben (die unabhängig vom Lagerplatz sind) verwenden. |
BEWEGD |
Lagerbewegung manuell: Datum in ARTST |
Über den Firmenparameter BEWEGD kann gesteuert werden, ob bei manuellen Lagerbuchungen die Felder "Letzter Zugang" bzw. "Letzter Abgang" im Artikelstamm aktualisiert werden oder nicht. Es ist auch möglich eine Abfrage zu aktivieren um dies für jede Buchung individuell zu entscheiden. |
BEWEGF |
Bedingung, dass Verfalldatum Pflicht ist |
Über die Firmenparameter BEWEGF lässt sich steuern, ob und für welche Artikel das Verfalldatum ein Pflichtfeld ist. |
BEWEGG |
Verdeckte Plätze für Buchungen sperren |
Der Hinweis "ACHTUNG!! Sie haben einen verdeckten Lagerplatz ausgewählt!" lässt sich über den numerischen Wert1 des Firmenparameters BEWEGG mit folgenden Einstellungsmöglichkeiten steuern: |
BEWEGH |
Abfrage bei Artikel mit gleichem Suchbeg. |
Über den Firmen-Parameter BEWEGH lässt sich steuern, ob durch erneutes Einlesen des Artikel-Suchbegriffs ein bereits eingelesener Artikel geändern werden darf. |
BEWEGI |
Kostenstelle als Pflichtfeld |
Über die Firmenparameter BEWEGI und BEWEGJ lässt sich einstellen, ob die |
BEWEGK |
Erstzugangsdatum automatisch ermitteln |
Ermittlung Erstzugangsdatum einer Charge: Ist der Parameter BEWEGK aktiviert, so werden beim Ermitteln des ersten Zugangsdatum keine Abgänge mehr berücksichtigt. |
BEWEGL |
Bedingung für Begleitscheindruck |
Über den Firmenparameter BEWEGL kann definiert werden, für welche Buchungen die Begleitscheine gedruckt werden sollen (BEWEG5). |
BEWEGM |
Hinweise auf negativ Bestand unterdrücken |
Über den Parameter BEWEGM kann gesteuert werden, ob die Hinweise auf einen negativen Bestand nach dem Speichern unterdrückt werden sollen. |
BEWEGN |
Manuelle Umbuchung von PL-Lagern verhinden |
Es gibt nun die Möglichkeit, jegliche manuellen Lagerbuchungen von PL-Lägern mittels Parameter BEWEGN zu unterbinden. |
BEWEGO |
Umbuchung trotz Bereitstellungen erlauben |
Lagerbewegung manuell buchen - Umbuchung: Der Parameter BEWEGO steuert, ob eine Umbuchung auf einen anderen Platz erlaubt sein soll, obwohl Ware auf Kundenaufträge bereitgestellt ist. In diesem Fall werden bei einer Umbuchung die Lagerplatzinformationen im Kundenauftrag korrigiert und intern eine Entbereitstellungs- und Bereitstellungsbuchung in die Lagerhistorie geschrieben. Der Parameter steuert neben der Erlaubnis, bereitgestellte Ware umbuchen zu lassen, noch folgendes: Priorität bei der Umbuchung: 1=zuerst wird der nicht-bereitgestellte Bestand umgebucht. Die Differenzmenge kann dann per Auswahltabelle auf bereitgestellte Auftragspositionen aufgeteilt werden 2=zuerst werden die bereitgestellten Auftragspositionen zugeteilt, die Differenz wird dann vom nicht-bereitgestellten Bestand umgebucht. Auswahltabelle: 0=Auswahltabelle wird generell angezeigt (selbst wenn keine Bereitstellungen vorhanden sind) 1=Auswahltabelle wird unterdrückt, wenn die eingegebene umzubuchende Menge exakt dem Lagerbestand der Charge entspricht (bereitgestellte plus nicht-bereitgestellte Menge) 2=Auswahltabelle wird unterdrückt, wenn die eingegebene umzubuchende Menge exakt dem nicht-bereitgestellten Bestand entspricht (dazu macht es Sinn, PRIORITAET=1 einzustellen) 3=Auswahltabelle wird unterdrückt, wenn die eingegebene umzubuchende Menge exakt der bereitgestellten Auftragsmenge entspricht (dazu macht es Sinn PRIORITAET=2 einzustellen) 4=Auswahltabelle wird unterdrückt und es werden zuerst die bereitgestellten Auftragspositionen umgebucht und danach die Differenzmenge vom nicht-bereitgestellten Bestand. Eine Auswahltabelle kommt allerdings weiterhin, wenn die umzubuchende Menge kleiner als die Menge der bereitgestellten Auftragspositionen ist. Hier muss der Anwender dann entscheiden, für welche Auftragsposition eine Umbuchung stattfinden soll.
Lagerbewegung manuell buchen: Bei aktiviertem Firmen-Parameter BEWEGO wird bei einer Umbuchung bereitgestellter Ware die Quellcharge gelöscht, wenn sie komplett auf die Zielcharge umgebucht wurde und alle Bestandsfelder Null sind. |
BEWEGP |
Umbuchung nur komplette Charge |
Über den Firmenparameter BEWEGP kann eingestellt werden, dass bei einer Umbuchung auf z.B. ein bestimmtes Sperrlager eine Charge nur KOMPLETT (keine Teilmenge) erlaubt ist und auch nur, wenn keine Ware bereitgestellt/reserviert ist. Dies macht z.B. Sinn bei einer Chargensperre. |
BEWEGQ |
Artikelnummer aus Vor.Maske vorbelegen |
Lagerbewegung manuell buchen: Der Parameter BEWEGQ steuert, ob Artikelnummer/Suchbegriff aus der aufrufenden Maske übernommen und vorbelegt werden sollen. |
BEWEGR |
Konsi-Lagerbewegungen verhinden |
Manuelle Lagerbuchungen (Zugänge, Abgänge und Umbuchungen) auf ein Konsignationslager sind nicht mehr möglich, wenn der Parameter BEWEGR aktiviert wird. |
BEWEGT |
Herstelldatum bei manueller Lagerbuchung |
Neuer Parameter BEWEGT: Durch diesen Paramter wird die Meldung "ACHTUNG! Herstelldatum prüfen!" in der manuellen Lagerbuchung gesteuert. Im alphanumerischem Wert2 können alle Felder des Artikelstamms geprüft werden, z.B artst.artgu="DIV". Außerdem wird das Herstelldatum bei Umbuchungen auch auf die neue Charge übernommen, vorausgesetzt diese ist noch nicht vergeben. |
BEWEGU |
Manuelle Lagerbuchung Herstelldatum aktiv |
Lagerbewegungen manuell buchen: Es wurde ein neuer Parameter BEWEGU erstellt, der das Verhalten des Feldes "Herstelldatum" in der Lagerbuchungs-Maske steuert. Zukünftig ist dieses Feld aus Sicherheitsgründen für eine Bearbeitung gesperrt und muss explizit über den Parameter aktiviert werden. |
BEWEGV |
Übernahme Inventur- / Zusatzdaten |
Über den neuen Firmenparameter BEWEGV kann bei einer Umbuchung auf einen neuen Lagersatz festgelegt werden, ob alle vorhanden Lagersatzdaten übernommen werden sollen. |
BEWEGW |
Umbuchungen nur bei gleicher Artikelnummer |
Manuelle Lagerbewegung buchen: Über den neuen Parameter BEWEGW können künftig nur Lagerbuchungen innerhalb der gleichen Artikelnummer als Umbuchung markiert werden. Dadurch werden Umbuchungen zwischen unterschiedlichen Artikel-Nummern nicht als solche markiert und können in die Bewegungsstatistik einfließen. |
BUCHGRUND2 |
Umbuchungsgrund Manuelle Buchungen |
Über den Firmenparameter BUCHGRUND2 kann eingestellt werden, dass in der Maske "Lagerbewegungen manuell buchen" aus einer Aufklappliste ein Buchungsgrund ausgewählt werden kann. Nach diesem Buchungsgrund kann auch in der Lagerhistorienliste selektiert werden.
Lagerbewegung manuell buchen: Der Firmenparameter BUCHGRUND2 für die Möglichkeit, einen Grund der Buchung anzugeben, wurde erweitert. Bei gesetztem Parameter sind folgende numerische Werte möglich: 0=keine Vorbelegung des Buchungsgrundes, 1=keine Vorbelegung des Buchungsgrundes und zusätzlich Pflichteingabe (Prüfung beim Speichern). |
LAGER01 |
Filter auf die Lagerdatei |
Es gibt nun die Möglichkeit den Filter auf die Lager-Datei über den Parameter LAGER01 ein- und auszuschalten. Grund hierfür sind Performanceprobleme beim Setzen des Filters. |
LAGERMIN4 |
Warnung neg. Best. nicht bei allen Plätzen |
Die Meldung "ACHTUNG! Der Lagerbestand ist negativ bei Artikel §§ Charge §§" kann mit dem Firmenparameter LAGERMIN4 für bestimmte Lagerplätze unterdrückt werden. |
LAGERMINUS |
Reaktion bei negativem Lagerbestand |
Lagerbuchungen: Bei Materialabbuchungen kann der Lagerbestand nicht mehr ins Minus gebucht werden, sofern der Parameter LAGERMINUS auf 2 eingestellt ist. Hier wird stattdessen die Chargenauswahl-Maske aufgerufen. Eine Minusbuchung war bei seltenen Parametereinstellungen möglich, wenn z.B. per Parameter BETMELD3 kein Chargensplitting erlaubt ist, der Bestand auf der ursprünglich ausgewählten Charge aber mittlerweile nicht mehr ausreicht. In diesem Fall splittet Majesty nun, statt ins Minus zu buchen. |
LAGERRECHT |
Steuerung Rechteverwaltung Lager |
Dieser Parameter steuert die Rechteverwaltung des Lagermodules. Parameter nicht gesetzt: Für den Lagermaskenaufruf aus dem Artikelstamm wird in der Passwortverwaltung der Modulname LAGER verwendet und hierüber werden auch die Rechte für andere automatische Lagerbuchungen gesteuert (Standard). Parameter gesetzt: Für den Lagermaskenaufruf aus dem Artikelstamm wird in der Passwortverwaltung der Modulname LAGER2 verwendet, während die Rechte für die automatischen Lagerbuchungen über den Modulnamen LAGER gesteuert werden |
LAGPLATZ1 |
Vorschlag Lagerplatz bei Zugang Ja/Nein |
Chaotisches Lager/Umbuchung auf anderern Platz: Die F12-Lupe für den neuen Lagerplatz listet nur freie chaotische Lagerplätze auf, wenn ein Artikel chaotisch gelagert wird. Für nicht-chaotisch gelagerte Artikel werden alle Lagerplätze zur Auswahl angeboten. Welche Artikel chaotisch gelagert werden und welche nicht, wird über den alphanumerischen Wert 2 des Firmenparameters LAGPLATZ1 gesteuert. |
LAGPLATZ8 |
Chaotische Lagerführung keine Doppelbeleg. |
Minusbestände können auch bei aktiviertem Parameter LAGPLATZ8 ausgebucht werden, auch wenn bereits neue Ware auf dem Lagerplatz liegt. |
LIEFPOC8 |
Manuelle Lagerbuchungen separat anzeigen |
Zertifikatsverwaltung: Über den Parameter LIEFPOC8 ist es möglich, dass für manuelle Lagerumbuchungen von einem Artikel zu einem anderen Artikel eine Zeile zusätzlich in der Tabellenansicht angezeigt wird. |
MINDUMBUCH |
Umbuch bei Mindbestbestandsunterschreitung
|
Lagerbuchung manuell buchen / Lagerplatzumbuchung Barcode/manuell: Zukünftig können im Parameter MINDUMBUCH zusätzliche Quelllagerplätze semikolon-getrennt für die Umbuchung angegeben werden. So lautet der Aufbau beispielsweise bei mehrfachen Quelllagerplätzen künftig: [LAGERPLATZ] LAGERPLATZ=A1;A2;A3;A4;
Zusätzlich können über die INI-Einstellung [ZUSATZFELDER] weitere Felder aus den beiden Tabellen LAGPLPOS und ARTST in der Tabellenansicht angezeigt werden. Beispiel: [ZUSATZFELDER] FELDER=artst.artgru,lagplpos.artnr
Über den Hotkey F6 kann der Ziellagerplatz automatisch aus dem aktuellen Datensatz in die darunterliegenden Zeilen übernehmen werden.
Lagerbewegungen manuell buchen/ Lagerplatzumbuchung Barcode/Manuell: Bei gesetztem Firmenparamerter MINDUMBUCH kann die Anzeigetabelle um Zusatzfelder aus der Tabelle ARTST2 ergänzt werden. |
ORTWAHL4 |
Lagerplatz als Pflichtfeld definieren |
Umbuchung von Chargen: Wenn der Parameter ORTWAHL4 im Wert 1 auf 1 oder 2 steht, kann man eine Charge umbuchen, auch wenn diese keinen Lagerplatz hat. Außerdem lässt Majesty auch bei einer Umbuchung keine leere Eingabe im Feld "Lagerplatz" mehr zu. |
ORTWAHL23 |
Herstelldatum als Pflichtfeld ohne Vorbel. |
Charge bzw. Lagerort wählen: Über den Firmenparameter ORTWAHL28 kann ähnlich wie beim Firmenparameter ORTWAHL23 gesteuert werden, ob und wann das Herstelldatum ein Pflichtfeld ist und wann es vorbelegt werden soll. Bei Firmenparameter ORTWAHL28 können Pflichtfeld-Steuerung und -Vorbelegung getrennt voneinander über logische Bedingungen eingestellt werden. |
ORTWAHL25 |
Berechnung Verfalldatum Sonderlogik |
Verfalldatum: Über den Parameter ORTWAHL25 kann für den Lagerzugang chargen-/serienpflichtiger Artikel gesteuert werden, ob das Verfalldatum nach einer Sonderlogik (z.B. aus dem Herstelldatum) berechnet werden soll. In diesem Fall muss die Sonderlogik in ein externes Programm ausgelagert werden. |
ORTWAHL26 |
Verfalldatum Pflichtfeld |
Charge bzw. Lagerort auswählen: Per Parameter ORTWAHL26 kann eingestellt werden, ob die Eingabe des Verfalldatums Pflicht ist. Zulässig sind alle logischen Ausdrücke mit den zur Verfügung stehenden Tabellen. |
ORTWAHL29 |
Lagerbewertung füllen nach Buchung |
Chargen bzw. Lagerauswahl: Nach dem Schreiben der Charge in die Lagertabelle kann durch den Parameter ORTWAHL29 gesteuert werden, ob das Feld Bewertung (lager.bewertung) mit dem Feld Letzt EK (artst.letzt_ek) gefüllt wird, sofern Letzt Kalk (artst.letzt_kalk) größer als Null ist.
Ab der Version 36.0 von Majesty ist es möglich dem Parameter ORTWAHL29 einen numerischen Wert 1 mitgeben zu können. Dieser bestimmt, ob zusätzlich zu der Bewertung noch die Kalkulationsnummer gefüllt wird, sofern das Feld "Letzte Kalk." größer null ist. |
REPLAGER3 |
Vorbelegung Lagerplatz bei Reparatur-Art. |
Lagerbuchungen: Per neuem Firmenparameter REPLAGER3 kann gesteuert werden, dass Artikel, von bestimmten Lagerplätzen kommend, auf ihren ursprünglichen Lagerplatz zurückgebucht werden. Diese Lagerplätze sind im Parameter semikolongetrennt anzugeben. Betreffende Buchungen: 1. Warengutschriften (nur, wenn ein Bezug zu einer bereits vorhandenen Rechnung vorhanden ist), 2. Rückbuchungen von Leihsetkomponenten in der Leihsetverwaltung (betrifft das Entfernen der Komponente/Charge aus dem Leihset auf das interne Lager, NICHT das Rückbuchen des kompletten Leihsets vom Konsi-Lagerplatz), 3. Rücksendungen von Mustern/Konsi-Lieferscheinen, 4. Fertigmeldungen von Betriebsaufträgen (hier gibt es eine Sicherheitsmeldung, falls der geplante Zugangs-Lagerplatz bereits gefüllt ist. Diese Frage ist per numerischem Wert1 im Parameter vorbelegbar bzw. abschaltbar). |
VERFDATUM |
Verfallsdatumprüfung bei Haltbarkeitstage |
Charge bzw. Lagerort auswählen, Wareneingang, manuelle Lagerbewegung: Über den Firmenparameter VERFDATUM kann gesteuert werden, ob in diesen Bereichen eine Prüfung des Verfalldatums erfolgen soll, wenn im Artikelstamm Haltbarkeitstage definiert sind. Im Standard ist diese Prüfung aktiviert. |
ZEICHIND3 |
Warnung vor Überschreiben Lager-Zeichindex |
Zeichnungsindexprüfung: Wenn bei Wareneingängen, BA-Fertigmeldungen, Leihsetzugängen oder manuellen Lagerzugängen bestehende Chargen bestandsmäßig erhöht werden und es hierbei eine Abweichung beim Zeichnungsindex gibt, hat Majesty früher grundsätzlich den neuen Zeichnungsindex für die Altbestände der Charge übernommen. Nun lässt sich über den Parameter ZEICHIND3 steuern, ob eine Warnung mit Abfrage kommen soll. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Dieses Programm dient dazu, manuelle Lagerzu-, Lagerab- bzw. Lagerumbuchungen vorzunehmen.

Als Buchungsdatum wird das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses können Sie natürlich überschreiben. Ist das Datum markiert ist es über das Plus- oder Minus-Symbol möglich, pro Tastendruck einen Tag hinzu oder einen Tag zurück zu datieren.
Erstzugangsdatum:
Wenn über einen Lagerzugang eine Charge neu angelegt wird, kann das Zugangsdatum unabhängig vom Bewegungsdatum geändert werden.
Außerdem kann über den Button neben dem Feld "Erstzugangsdatum" das Datum ermittelt werden, falls die Kombination aus Artikel, Lagerort und Lagerplatz früher bereits im Lager vorhanden war. Diese automatische Ermittlung kann zusätzlich über den Firmenparameter BEMELDK automatisch beim Anlegen der Charge erfolgen.
Sie können eine Kostenstelle und einen Kostenträger zuordnen.
Tragen Sie die Artikelnummer direkt im entsprechenden Feld ein oder wählen Sie die Artikelnummer oder den –suchbegriff über die Lupe oder die <F12>-Taste aus der Tabelle aus. Nach dieser Auswahl wird die Artikelbezeichnung zur Info angezeigt.
Lagerplatz
Chargen-Nummer
Markierung
Verfalldatum
Inv.Wert
Lager-Bezeichnung
Aktueller Bestand, davon reserviert, gesperrt
Bewegungsart: Abgang/Zugang/Umbuchung/LG-->Sperr/Sperr-->LG.
Wählen Sie über die Buchungsart aus, ob Sie einen Zu-/Abgang oder eine Lagerort-Umbuchung oder eine Sperrlagerumbuchung vornehmen möchten.
Für die Bewegungsart "Abgang" (Menge wird dem Lager entnommen) oder "Umbuchung" (Buchungsmenge wird auf einen anderen Lagerort bzw. auf eine andere Charge verschoben) wählen Sie nun im mittleren Bereich über die Felder Lagerplatz (falls Lagerplatzverwaltung aktiviert ist) oder Chargennummer eine Charge aus. Der aktuelle Bestand wird angezeigt. Die Charge "NOCH UNBEKANNT" wird über <F12> bzw. die Lupenfunktion nicht angezeigt.
Bei einer Umbuchung kann der Charge, auf die der Bestand umgebucht wird, eine neue Markierung zugeordnet werden.
Wurde eine Reservierung auf einer Charge bereits gebucht (z.B. über die Produktion oder über einen Kundenauftrag), so kann ein Abgang nicht gebucht werden, wenn dadurch die Reservierung den Lagerbestand übersteigen würde.
Bei Auswahl eines verdeckten Lagerplatzes der mit "PL" für Produktionslager, "B" für Beistellteilelager oder "K" für Konsignationslager beginnt, erhalten Sie vom System eine Warnung, da diese Lagerplätze normalerweise nur durch die entsprechenden Belegprogramme verwaltet werden sollten.
Sie können bei Abgängen auch einfach die Menge mit Minus-Vorzeichen eingeben, dann wird der Radio-Button immer automatisch auf "Abgang" gesetzt.
Wird die Bewegart "Umbuchung" ausgewählt erscheinen zusätzlich Felder auf der Maske.
Geben Sie bei einer Umbuchung die neue Artikelnummer bzw. den Suchbegriff an (die Artikelbezeichnung wird zur Info angezeigt), den neuen Lagerplatz und die neue Chargennummer. Die Felder werden bei der Bewegart Abgang/Zugang ausgeblendet, da Sie bei diesen Bewegungsarten nicht ausgefüllt werden müssen.
Geben Sie die Menge der Bewegung ein, die neue Markierung und hinterlegen evtl. den "Verwendungszweck", damit auch später noch in der Lagerhistorie nachvollzogen werden kann, warum Lager umgebucht wurde (z.B. Wasserschaden).
Hier gibt es die Möglichkeit über ein kleines blaues Plus-Symbol beim Verwendungszweck einen beliebig langen Text zu einer Buchung zu hinterlegen. Jedoch wird nicht der Text direkt, sondern eine Referenznummer auf den Text im entsprechenden Feld gespeichert. Über eine kleine Reportänderung kann der Langtext dann beim Druck der Lagerhistorienliste ausgewiesen werden - bitte wenden Sie sich hierzu an unsere Hotline!
Bei einem Zugang gehen Sie ebenso vor. Der Zugang wird dem Lager zugeschlagen. In die Lagerdatei wird eine neu angelegte Charge mit dem Tagesdatum angelegt, das in der Maske als Buchungsdatum eingetragen wurde. Dadurch kann eine Inventurabwertung gesteuert werden, wenn z.B. nachträglich ein Zugang für einen Artikel gebucht wird, der schon länger am Lager liegt. Außerdem wird bei einer Umbuchung generell das ursprüngliche Zugangsdatum mit übernommen.
Sie können auch von ihrem normalen Lager Bestände auf ihr Sperrlager buchen und umgekehrt. Im Feld Verwendungszweck wird hier z.B. standardmäßig "Umbuchung Lager --> Sperrlager" hinterlegt; dies können Sie natürlich auch korrigieren.
Bei den Buchungen können Sie für die Menge der Bewegung auch jeweils ein Verfalldatum hinterlegen!
Außerdem ist es auch möglich eine Umbuchung von Artikel A auf Artikel B vorzunehmen, falls versehentlich beim Zubuchen die falsche Artikelnummer ausgewählt wurde. Für die neu angelegte Charge wird das Feld "neu_datum" hierbei nicht auf den Tag der Umbuchung gesetzt, sondern das Datum wird von der ursprünglichen Charge/Platz übernommen. Bei einer Inventurabwertung wird sonst nicht erkannt, dass es sich um einen Bestand handelt, der bereits seit längerem am Lager vorhanden ist.
Bei einer Umbuchung steht Ihnen am unteren Bildschirmrand noch der Button "in Seriennrn aufteilen" zur Verfügung. In einer Tabelle wird für die Anzahl der Artikel die laufende Nummer angezeigt, Sie können die Seriennummern, den neuen Lagerplatz, die neue Markierung und das neue Verfalldatum tabellarisch eingetragen werden. Über <F5> können Sie in der Tabelle die Seriennummer automatisch hochzählen lassen. Mit <Enter> werden die Angaben in der Tabelle gespeichert, über <Esc> wird die Eingabe abgebrochen.
Wenn über die Maske "Lagerbewegungen manuell buchen" mit der Funktion zum Aufteilen einer Charge in Seriennummern gearbeitet wird (Button "in Seriennrn. aufteilen"), werden ab der Version 36.0 von Majesty die alten Lagerinformationen (Bezeich1, Bezeich2, Markierung, Invregel, usw.) übernommen. Die neuen Informationen wie z.B. Seriennummer oder Lagerplatz (die in die Tabelle eingetragen werden können), werden dementsprechend ersetzt.
Geben Sie bei Bedarf noch die neue Kostenstelle, den Kostenträger, den Zeichnungsindex und einen Buchungsgrund an.
Bei einem manuellen Lagerzugang wird der Zeichnungsindex aus dem Artikelstamm vorbelegt.
Der neue Lagerbestand wird zur Info angezeigt, zusätzlich die Werte "neu verfügbar" und "gesperrt".
Wählen Sie anschließend "Speichern" oder <F2> und die Lagerbewegung wird in der Lagerdatei verbucht und in die Lagerhistorie aufgenommen.
Für jede Buchung kann eine fortlaufende interne Belegnummer vergeben werden. Hierzu muss über Anwendung - Stammdaten - laufende Nummern - sonstige laufende - Nummern der Nummernkreis BEWEG angelegt sein.
Weiterhin kann für jede manuelle Buchung ein Warenbegleitschein ausgedruckt werden, wenn der Firmenparameter BEWEG5 aktiviert ist. Über diesen Parameter können Sie auch einstellen, ob vor dem Druck dieses Warenbegleitscheines das Druckziel ausgewählt werden muss oder der Druck automatisch auf den hinterlegten Drucker per Schnelldruck gestartet wird.
Button "Speichern & Belegdruck":
Dieser Button hat die selbe Funktion wie "Speichern (F2)", allerdings kann direkt im Anschluss an die Bewegungsbuchung ein Beleg über die Bewegung gedruckt werden. Dazu öffnet sich automatisch eine neue Druckmaske.
Zusätzlich lässt sich über den Menüpunkt "Wiederholdruck Bewegungsbeleg" des EXTRAS-Menü ein Beleg für eine in der Vergangenheit gebuchte Bewegung ausdrucken.
Bei einem Wiederholdruck des Bewegungsbelegs wird die Bewegungsart (Variable nBewegart) ermittelt. Diese kann beim Wiederholdruck des Belegs mit ausgedruckt werden (1=Abgang, 2=Zugang, 3=Umbuchung).
Es stehen 5 Varianten für Bewegungsbelege zur Verfügung. Bitte beachten Sie bei Reportänderungen, dass die Lagerhistoriendatei über den Alias "tmpLaghistbewdru" zur Verfügung steht. Bitte sprechen Sie Reportänderungen vorab mit der majesty GmbH-Hotline ab!
Besonderheiten:
Permanente Inventur:
Bei gesetztem Parameter INVAUTO4 kann man hier per Checkbox entscheiden, ob die Buchung inventurwirksam sein soll oder nicht. Bei einer inventurwirksamen Buchung erfolgt ein Eintrag ins Inventurlogbuch. Lagerkorrekturen über den Artikelstamm sind grundsätzlich nicht inventurlogbuchwirksam.
Lagerinformation aus anderem Mandant:
Bei der Anzeige von Lagerbeständen aus einem anderen Mandant (siehe Parameter LGBESTMAND) wird auch der QS- und Sperrlagerbestand angezeigt.
Mitlaufende Kalkulation:
Wird als Bezugsnummer eine Betriebauftragsnummer eingegeben, so werden die Buchungen in der Lagerhistorie als Bezugsart "3" gespeichert. Dies hat Auswirkungen auf die mitlaufende Kalkulation: Buchungen dieser Art werden wie Materialabgang aufgrund der Stückliste mitgerechnet.
Beim Umbuchen seriennummerpflichtiger Artikel wird die Menge mit 1 vorbelegt.
Charge bzw. Lagerort auswählen:
Bei der Auswahl einer Charge bei einem Lagerabgang wird bei nicht zugelassenen negativen Lagerbeständen eine manuell reduzierte anteilige Menge mit dem verfügbaren Lagerbestand der ausgewählten Charge verglichen. Ist die anteilige Menge größer als der verfügbare Bestand, dann muss die anteilige Menge entsprechend korrigiert werden.
Wenn die anteilige Menge genau der benötigten Abgangsmenge entspricht bzw. nicht manuell verändert wurde, erfolgt keine Prüfung. Majesty splittet die Charge entsprechend standardmäßig auf.
Lagerbewegung manuell buchen/Stapelumbuchung Lagerplätze:
Bei lagerbestandsgeführten Artikeln ohne Chargenführung ist es ab der Version 34.2 möglich, eine Umbuchung der Charge "-" auf einen anderen Lagerplatz vorzunehmen.
Inventurwertvorschlag bei Lagerzugang:
Es wurde die Priorisierung angepasst, diese ist nun wie folgt:
Prio 1: Ist-Einkaufspreis laut Wareneingang.
Prio 2: Letzter EK aus dem Artikelstamm, wenn eine Kalkulation erstellt wurde (neu).
Prio 3: Aktueller EK laut Lieferantenzuordnung.
Lagerbewegung manuell buchen:
Bei Artikeln, die nur lagerbestands- aber nicht chargen- und seriennummerngeführt sind, wird der Lagerplatz/Lagerort mit den Daten aus dem einzigen Lagerdatensatz vorbelegt. Wenn es gar keinen Lagerdatensatz gibt, wird der Lagerort mit dem Wert aus dem Firmenparameter HAUPTLAGER vorbelegt.
Charge bzw. Lagerort auswählen:
Über den Firmenparameter CHARGENV16 kann die Abfrage "Sie haben die vorgeschlagene Charge/Seriennummer geändert. Sind Sie sicher, dass Sie die Änderung wirklich durchführen wollen?", die bei einer manuellen Änderung einer über die CHARGENVO*-Firmenparameter vorgeschlagene Charge erscheint, gesteuert/aktiviert werden.
Im Standard ist diese Abfrage nicht aktiv, eine Änderung der vorgeschlagenen Charge ist zulässig.
Lagerbewegung manuell buchen:
Wenn aus einem Chargenteil im Nachhinein ein Serienteil wird, kann aus der Chargenmenge eine Seriennummer mit der Menge 1 erzeugt werden. Bei der Erstellung wird geprüft, ob zu diesem Artikel und den neuen Seriennummern schon eine Seriennummer vorhanden ist. Wenn dies der Fall sein sollte, wird die Auswahl nochmal angezeigt mit der Information, welche Seriennummer schon vorhanden ist.
Lagerbewegung manuell buchen:
Ab der Version 36.2 können keine manuellen Lagerbewegungen durchgeführt werden, wenn der betroffene Lagerplatz sich in einer aktiven Inventur befindet und der Inventurabgleich noch nicht stattgefunden hat.
Button "Mindestbestand prüfen":
In den Masken "Lagerbuchung manuell buchen" und "Lagerplatzumbuchung Barcode/manuell" gibt es einen neuen Button, sodass geprüft werden kann, ob zu einem Artikel und einem Lagerplatz (über alle Chargen) eine Mindestbestandsunterschreitung vorhanden ist. Der Mindestbestand wird der Maske "Artikel-Lagerplatz-Mindestbestand" (Tabelle LAGPLPOS) entnommen. Der Firmenparameter MINDUMBUCH muss gesetzt sein, damit der Button in der Maske angezeigt wird.
Nach dem Klick auf den Button kann der Quell-Lagerplatz ausgewählt werden. In der nun folgenden Eingabetabelle mit Umbuchungsvorschlägen kann die Istmenge angegeben/angepasst werden. Nach Bestätigung erfolgt die Abbuchung vom Quell-Lagerplatz auf den Ziel-Lagerplatz nach dem FIFO-Standard.
Über den Parameter MINDUMBUCH kann der Quell-Lagerplatz auch vordefiniert werden, sodass keine Auswahltabelle mehr erscheint. Für die Tabelle mit den Umbuchungsvorschlägen kann eine Sortiertung im Parameter eingestellt werden.
Bei den Chargen, die einen bereitgestellten Bestand haben, werden keine Umbuchugen durchgeführt.
Links: Artikelstamm, Lager, Lager/Materialwirtschaft, Bestell-Rückmeldung / Wareneingang, Bestellungen,
10/2024