Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - FIBU-Schnittstellen - LexWare Übernahme
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Mit diesem Programm werden ASCII-Dateien mit Buchungssätzen für die Buchhaltung LexWare „Buchhalter" erstellt (Debitoren/Kreditoren/Ausgangsrechnungen).
ACHTUNG: Bitte sichern Sie zuvor Ihre Daten!
In einem zweiten Lauf müssen Sie anschließend in Ihrem Finanzbuchhaltungssystem die erzeugten ASCII-Dateien importieren.
Der Pfad der erstellten ASCII-Dateien wird standardmäßig mit „MAJESTY_Buchungssaetze.txt" vorbelegt, kann aber über das Diskettensymbol beliebig abgeändert werden.
Geben Sie den Zeitraum für die gewünschte Übergabe in die Felder von/bis Rechnungsdatum ein.
Über die Buttons "Debitorenadressen übernehmen" sowie "Kreditorenadressen übernehmen" werden die Kunden- bzw. die Lieferantenadressen in Dateien übergeben.
Anschließend starten Sie den Buchungslauf über „Buchungslauf starten (Ausgangsrechnungen + Debitoren).
In der Schnittstellendatei für Kunden- und Lieferantenadressen sind drei weitere Spalten "name1", "name2" und "name3" vorhanden, die im Importassistenten von LexWare beliebig verwendet werden können. Lexware unterstützt nur ein Namensfeld in der Adresse, aber man kann über diese zusätzlichen Felder z.B. den „Name2" aus dem Kundenstamm ins Feld „Zusatz" abstellen. Bitte setzen Sie sich hierfür mit unserer Hotline in Verbindung.
LexWare "Buchhalter"-Schnittstelle für Ausgangsrechnungen:
Ab der Version 37.0 von Majesty wird die Umsatzsteuernummer bei Kunden aus dem europäischen Ausland mit als letzte Spalte der Buchungssatz-Datei übertragen.
Bitte beachten Sie, dass evtl. in Lexware einmalig die Zuordnung dieser Spalte über die Import-Konfiguration vorgenommen werden muss.
Besonderheiten:
Der Debitorenstammsatz wurde ab der Version 29.8 von Majesty um folgende Spalten ergänzt:
- UST-ID.Nr
- Kontonummer
- Bankleitzahl
- Bankname mit Ort
- SWIFT
- IBAN
Links: DATEV-Schnittstelle, ASCII-Schnittstelle für Ausgangsrechnungen (SAP, KHK Office-Line...), Rechnungs-Ausgangsliste,
09/2022