Aufruf der Maske:
Anwendung - Bestellungen - Mahnwesen - Mahnungen drucken (mehrstufige Lieferantenmahnungen).
Das einstufige Mahnverfahren Lieferanten-Mahnungen kann auch hier aufgerufen werden, wenn das Modul für das mehrstufige Mahnverfahren nicht aktiviert ist.
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
MAHNLIEF6 |
Datum des Mahnlaufs in Bestellposition |
Lieferanten-Mahnungen (mehrstufig): Bei gesetztem Parameter MAHNLIEF6 wird der Text "Mahnlauf vom xx.xx.xxxx" in das Feld "Bemerkungen zur Mahnung" angehängt. |
MAHNSORL |
Sortierung für Lieerantenmahnungen |
steuert die Vorbelegung der Sortierung für Lieferantenmahnungen mit Mahnstufe |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Bei jeder Bestellung können Sie Ihrem Lieferanten einen Liefertermin vorgeben. Wird der Termin vom Lieferanten bestätigt oder geändert, bietet die Schnellerfassung eine Tabelle, in der die Liefertermine korrigiert oder bestätigt werden können. Verspätet sich nun die Lieferung, gerät der Lieferant in Verzug und kann über den Programmteil Mahnwesen Kreditoren angemahnt werden.
In dieser Maske können Sie den Ausdruck (über-)fälliger Bestellungen pro Lieferant nach Liefertermin sortiert mit wichtigsten Infos zum Artikel und Lieferanten ausgeben.
Selektieren Sie ihre gewünschten Daten mit den vorgegebenen Kriterien.
Ein Mahnlauf kann gestartet werden für:
0: Kompletter Mahnlauf (manuell + automatisch),
1: Manuelle Mahnung,
2: Automatische Mahnung.
Sortiermöglichkeiten:
1. Erfassungsreihenfolge,
2. Termin,
3. Lieferant + Erfassungsreihenfolge,
4. Lieferant + Termin,
5. Lieferant + Artikel,
9. individuell.
Für den Druck stehen verschiedene Formular-Varianten zur Verfügung.
Die Vorbelegung einer Variante steuern Sie über den Firmenparameter FORM-MAHNL. Die Varianten können über den Reportgenerator für unterschiedliche Zwecke verwendet werden, z.B. Variante 1 für die Brief-Form, Variante 2 inkl. Firmenlogo für das direkte Faxen aus Majetsy heraus. Standardmäßig unterscheiden sich die Varianten allerdings nicht.
Über Ausdruck starten gelangen Sie in eine tabellarische Anzeige der erzeugten Mahnvorschläge.
Sie können auch hier noch Bestellungen ausklammern, sodass keine Mahnung erzeugt wird, in dem Sie das Häkchen in der Spalte "Drucken" entfernen.
Über die Taste "Vorschläge drucken" wird die Liste der ermittelten Vorschläge gedruckt.
Druckmöglichkeiten:
Über den Button "Mahnungen drucken" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Lieferanten-Mahnungen, Mahnwesen Debitoren, Mahnungstexte Kreditoren,
11/2023