Index > Mustersendungen

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

MUSTRUE4

Standard-Lagerplatz vorbelegen

Mustersendungen Rückbuchen:

Über den Firmenparameter MUSTRUE4 lässt sich der neue Lagerplatz mit dem Standardlagerplatz aus dem Artikelstamm vorbelegen, sofern der neue

Lagerplatz noch nicht vorbelegt wurde (z.B.: durch Firmenparameter MUSTRUE3).

MUSTRUE5

Bereitstellung für zurückgebuchte Muster

MUSTRUE6

Artikelstammfelder für Tabelle Rückmeldung

In der Tabelle der Musterrücksendungen können nun zusätzliche Felder aus dem Artikelstamm angezeigt werden. Diese werden im Firmenparameter MUSTRUE6 definiert.

1. Musteraufträge erfassen

Majesty bietet die Möglichkeit, Mustersendungen wie "normale" Sendungen abzuwickeln, sie dennoch bei der Faktura speziell zu behandeln und separate Auswertungen darüber laufen zu lassen.

Wenn Sie einen Musterauftrag anlegen, gehen Sie zunächst so vor wie wenn Sie einen gewöhnlichen Auftrag anlegen wollten. Lesen Sie dazu die Hilfe zum Thema "Aufträge erfassen". Nachdem Sie im Auftragskopf den Kunden ausgewählt haben, setzen Sie den voreingestellten Knopf aus dem Feld "Auftrag" auf das Feld "Mustersendung". Es ist wichtig, die Auftragsart zu bestimmen bevor Sie in die Positionserfassung verzweigen. Der Auftragskopf wird beim Aufruf der Positionsmaske automatisch abgespeichert und das System lässt dann nicht zu, dass die Auftragsart nachträglich geändert wird. Für solche Fälle müsste der Auftrag dann gelöscht und neu angelegt werden.

Musteraufträge unterscheiden sich in folgenden Punkten von Standardaufträgen:

- bei der Faktura werden die Mustersendungen nicht berücksichtigt, sie müssen ganz gezielt extra berechnet werden

- es besteht die Möglichkeit, getrennte Auswertungen über die Mustersendungen zu machen

2. Musterlieferung

Die Vorgehensweise beim Erstellen einer Musterlieferung ist die gleiche wie wenn eine "normale" Lieferung erfasst wird. Lesen Sie dazu die Hilfe zum Thema "Lieferung erfassen". Es besteht auch hier die Möglichkeit einen Musterauftrag in die Lieferung zu übernehmen oder aber eine Lieferung ohne Auftragsbezug anzulegen. Dabei müssen Sie dann bereits im Lieferungskopf das Kennzeichen "Mustersendung" anklicken, bevor Sie in die Positionserfassung verzweigen. Das System holt sich die unter dem Menüpunkt "Stamm", "Texttabellen" dort dann "Textbausteine" die zuvor hinterlegten Vor- und Endtexte für eine Musterlieferung und schlägt sie auf der zweiten und dritten Kopfmaske vor. Sie können die Texte jedoch immer individuell abändern. Rufen Sie nun die Positionserfassungsmaske auf und wählen den Artikel aus, der als Muster versendet werden soll. Nachdem die Menge eingetragen wurde kann die Position abgespeichert werden. Sie können auf diese Weise auch mehrere Artikel mit einer Lieferung verschicken.

3. Mustersendungen berechnen

Beim Versuch eine Mustersendung zu berechnen, werden Sie vom System mit der Meldung "kein Datensatz für Druckprogramm Redru vorhanden" zurückgewiesen. Normalerweise werden Mustersendungen nicht berechnet und sollen deswegen automatisch aus den Stapeldruckprogrammen rausgefiltert werden. In der Rechnungs-Stapeldruck-Selektionsmaske befindet sich ein Kennzeichen "keine Rechnungsstellung für Mustersendungen", welches automatisch angekreuzt ist. Um nun gezielt eine Rechnung zu stellen, muss das Kreuz lediglich entfernt werden, bevor der Ausdruck gestartet wird. Beim nächsten Aufruf des Druckprogramms ist das Kennzeichen jedoch wieder angekreuzt.

4. Überwachung der Mustersendungen

Um einen Überblick über die versendeten Musterteile zu bekommen, bietet die Liste der nicht fakturierten Lieferungen, die sich unter dem Menüpunkt "Fakturierung" + "Berichte" befindet, eine Variante "nur unfakturierte Mustersendungen".

Links: Auftragserfassung, Lieferungserfassung, Liste nicht-fakturierter Lieferungen,

09/2014