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In den Positionserfassungen bei Angeboten, Aufträgen und Lieferungen bietet die dritte Seite mehrere Felder, um Positionszuschläge zu erfassen. Dabei sind folgende Voreinstellungen zu treffen:

 

Firmenparameter:

Mit dem Firmenparameter ZUSCHLAEGE legen Sie zunächst einmal fest, wie die Positionszuschläge verrechnet werden sollen.

1. tragen Sie im alphanumerischen Wert eine 1 ein, wenn es sich bei den Zuschlägen um Fixkosten, zum Beispiel Rüst- oder Werkzeugkosten handelt, die nur einmal als Ganzes auf die Position geschlagen werden sollen.

2. tragen Sie im alphanumerischen Wert eine 2 ein, wenn es sich bei den Zuschlägen um variable Kosten handelt, die mit der Stückzahl der Position multipliziert werden sollen.

 

Ausnahme: Das erste Feld der Positionsvorschläge ist für Mindermengenzuschläge reserviert und wird immer als Fixkosten verwaltet. Sie können Mindermengenstaffeln hinterlegen und diese jedem Artikel zuordnen. Das System ermittelt dann automatisch den vom Kunden zu entrichtenden Mindermengenzuschlag und trägt ihn in dieses Feld. Lesen Sie dazu die Hilfe zum Thema "Mindermengenzuschlagtabellen".

 

Die Texte für die Positionszuschläge in Angebot, Auftrag und Lieferungen sind frei änderbar.

 

In der Angebots-, Auftrags- und Lieferungserfassung ist es möglich, dass die Positionszuschläge individuell als fix oder variabel angegeben werden. Diese Logik kann über eine Einstellung des Firmenparameters ZUSCHLAEGE aktiviert werden.

Achtung! Um diese Funktionalität nutzen zu können müssen die Reporte entsprechend angepasst werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an unsere Hotline!

 

Handhabung der fixen Zuschläge:

Fall1 - Rahmenauftrag mit mehreren Abrufaufträgen

Sie haben die Möglichkeit , Rahmenaufträge anzulegen, bei denen je Position anfallende Fixkosten erfasst werden können. Die Beträge werden je Position auf der vierten Seite der Positionsmaske in die von Ihnen benannten Felder eingetragen. Bei der Erstellung des ersten Abrufauftrages werden diese Kosten vom System automatisch übernommen. Beim Anlegen von weiteren Abrufen erfolgt jeweils eine Abfrage des Systems, ob die Fixkostenzuschläge erneut berechnet werden sollen. Bei der Erstellung der Lieferungen werden die Zuschläge dann so übernommen, wie Sie sie in den Abrufaufträgen festlegen.

 

Fall2 Teillieferungen

Wenn Sie aus einem Auftrag mehrere Teillieferungen erstellen, werden die Fixkostenzuschläge automatisch bei der ersten Lieferung mitberechnet. Bei allen weiteren Lieferungen werden sie nicht mehr herangezogen. Es erfolgt hierbei keine Abfrage.

 

Handhabung der variablen Kosten

Variable Kosten verstehen sich immer je Stück und werden deswegen immer für die Stückzahlen der Abrufe oder Teillieferungen ausgerechnet.

 

 

Links: Angebotserfassung , Auftragserfassung, Lieferungserfassung,

 

03/2008