Aufruf der Maske:
Anwendung - Zeiterfassung - Schichten
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Schichten werden für den allgemeinen Kalender benötigt. Die dort pro Tag hinterlegte Schicht gibt im wesentlichen an, wann an dem betreffenden Tag gearbeitet wird. Dies ist vor allem für die stundengenaue Terminierung im Betriebsauftrag, Leitstand und in der Personalplanung wichtig.
Die Tabelle, die Sie über die Lupe oder <F12> beim Feld "Schichtnr" öffnen können, wird direkt aus dieser Maske heraus gefüllt.
Legen Sie eine neue Schicht an, indem Sie folgende Angaben treffen:
- Schichtnummer,
- Bezeichnung der Schicht,
- Uhrzeit des Schichtbeginns und Schichtendes,
- Beginn und Ende von bis zu drei Pausen.
Die Gesamtzeit der Schicht wird in Stunden zur Information unten angezeigt.
In den Schichten wird festgelegt, um welche Uhrzeit begonnen wird und wie viele Stunden gearbeitet wird. Man legt so viele Schichten an, wie unterschiedliche Arbeitszeiten vorkommen.
Z.B. gibt es eine Normalschicht mit 8 Std., Beginn 7 Uhr und eine Freitags-Schicht mit 4 Std., Beginn 7 Uhr, oder eine 16 Std-Schicht Beginn 6 Uhr.
Beim Anlegen eines Kalenders ordnet man dann jedem Tag einer Woche eine Schicht zu.
Mit Schichtnummer wird ein beliebiges Kürzel angegeben, das die Schicht identifiziert. Schichtbeginn und Schichtende bestimmen die Gesamtzeit in Stunden.
Es können auch Pausen angegeben werden, diese wirken sich planerisch aber nicht aus, entscheidend sind immer Schichtbeginn und Gesamtzeit in Std, d.h. es muss immer darauf geachtet werden, dass im Feld "Gesamtzeit in Std" die gewünschte Tageskapazität steht.
Bemerkung:
Pausen werden bei der Terminierung und im Leitstand nicht berücksichtigt.
Wenn die Schicht um 7 Uhr beginnt und 8 Std. dauert wird bei einem Arbeitsgang, der mehr als 8 Std. läuft um 15 Uhr auf den nächsten Tag umgebrochen, egal ob die Schicht Pausen enthält. In der Praxis hat dies auch keine Auswirkung, wichtig ist, dass an einem Tag z.B. 8 Std Kapazität zur Verfügung stehen und dass ein Arbeitsgang geplant an einem bestimmten Tag fertig wird. Ob dies dann 14.30 Uhr oder 15.30 Uhr (wegen Pausen) der Fall ist, ist nicht relevant.
Es macht auch Sinn eine Samstag-, Sonntag- und Feiertagsschicht mit 0 Gesamtzeit mit eigenen Kürzeln anzulegen, damit man diese später beim Kalender generieren verwenden kann.
Wichtig:
Wenn z.B. 2-schichtig gearbeitet wird legt man hierfür nicht zwei Schichten an, sondern eine Schicht mit der Gesamtkapazität (bei 16 Std. z.B. Schichtbeginn 7 Uhr, Schichtende 23 Uhr)Wenn 24 Std. gearbeitet wird (3-schichtig), legt man eine Schicht an mit Beginn 06:00 Uhr und Ende 06:00 Uhr.
Speichern Sie den Datensatz über <F2> oder das Diskettensymbol in der Menüleiste ab.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Links: Kalenderverwaltung,
03/2013