Tipps & Tricks > Schnellbearbeitungen

Aufruf der Maske:

Anwendung - Aufträge - Schnellbearbeitung

Anwendung - Bestellung - Schnellbearbeitung

Anwendung - Produktion - 5: Schnellbearbeitung

Vorgehensweise/Ablauf:

Die Schnellbearbeitungsmasken für Aufträge, Bestellungen bzw. Betriebsaufträge wurden speziell zur tabellarischen Nach-Bearbeitung des Rückstandes geschaffen, insbesondere für die Korrektur von Lieferterminen und Restmengen.

Um für die tabellarische Nach-Bearbeitung des Rückstandes, insbesondere die Korrektur von Lieferterminen und Restmengen, nur bestimmte Termin/Vorgänge anzeigen zu lassen stehen Ihnen verschiedene Selektionsmöglichkeiten in den Masken zur Verfügung.

Zur Bearbeitung der Tabelle stehen Ihnen verschiedene Sortierungen zur Verfügung.

Zwei verschiedene Termin-Bearbeitungsmöglichkeiten werden angenommen:

- Sie sind ein Unternehmen, das sich prinzipiell die Termine (sei es von der Produktion oder den Lieferanten) bestätigen lässt.

- Sie sind ein Unternehmen, das z.B. täglich alle Terminkennzeichen zurücksetzt, um veränderte Liefertermine an den Kunden weiterzugeben. Diese Änderungsmitteilung geschieht z. B. über die Terminliste oder das Terminänderungslogbuch (falls der Parameter TERMAEND gesetzt ist). In der Terminliste wird der Radio-Button in das Feld für "nur bestätigte Termine" gesetzt.

Im zweiten Fall wird das "Terminbestätigungskennzeichen" eher als "Terminänderungskennzeichen" interpretiert und genutzt. Da ein Kunde aber nur einmalig über eine Terminänderung informiert werden soll, müssen die Kennzeichen vor jeder neuen Bearbeitung wieder zurückgesetzt werden. Hierzu dient die Schaltfläche "Terminbestätigungskennzeichen zurücksetzen".

Um die tabellarische Schnellbearbeitung zu starten, wählen Sie die Schaltfläche "Bearbeitung starten". In der linken Spalte der daraufhin angezeigten Tabelle können Sie den Termin ändern und sich mit den Pfeiltasten nach oben bzw. unten bewegen. Das System markiert automatisch das Feld "Bestätigt" (Häkchen wird gesetzt).

Ist der Parameter TERMAEND gesetzt, so öffnet sich nach jeder Terminänderung ein Fenster "Terminänderungs-Logbuch", in dem die Terminänderung protokolliert werden muss. Tragen Sie ihr Personal-Kürzel ein und eine Bemerkung bzw. einen Grund, warum der Termin korrigiert wurde. Diese Bemerkungen können Sie über die Lupe oder <F12> auch aus der Tabelle der Terminänderungs-Textbausteine ("Anwendung" + "Stammdaten" + "Textbausteine") einlesen lassen. Bestätigen Sie die Maske mit <OK>.

Links: Auftrags-Schnellbearbeitung, Bestellungs-Schnellbearbeitung, Betriebsauftrags-Schnellbearbeitung,

07/2010