Aufruf der Maske:
Anwendung - Stammdaten - Kennzeichen-Tabelle
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
ARTKENNZ1B |
Abhängigkeitsregel Selektionskennzeichen |
Über den neuen Firmenparameter ARTKENNZ1B ist es möglich eine Abhängigkeitsregel zwischen 2 Kennzeichen zu aktivieren, wodurch die möglichen Selektionskennzeichen im Artikelstamm durch das ausgewählte Selektionskennzeichen des anderen Kennzeichens eingeschränkt werden (F12-Tabelle). Beispiel: Artikelstamm-Kennzeichen 4 wird mit "AUTO" gefüllt. Bei der Auswahl eines Kennzeichens für das Artikelstamm-Kennzeichen 5 (Aufruf der Kennzeichen-Tabelle über die F12-Lupe) werden nur die Kennzeichen zur Auswahl verfügbar sein, welche abhängig vom Kennzeichen4="AUTO" sind. |
VORGANGLO1 |
Auswahl der zu protokollierenden Vorgänge |
Dieser Parameter steuert, welche Vorgänge in Majesty protokolliert werden sollen. In INI-Schreibweise wird hier jeweils angeben, welche Vorgänge bei dem entsprechenden User protokolliert werden sollen. "J" steht jeweils für Ja und "N" für Nein. Vorgänge die nicht protokolliert werden sollen können auch weggelassen werden. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Oftmals ist es erforderlich, innerhalb bestimmter Artikel-, Kunden- oder Lieferantengruppen Unterscheidungen zu treffen, die bei Listen und dergleichen als Selektionskriterien dienen.
Majesty erlaubt in den Kunden-, Adress und Lieferantenstämmen sowie im Artikelstamm jeweils freie Kennzeichen zu belegen. In jeder Stammdatenmaske können Sie mit <F12> oder über die Lupenfunktion auf die Kennzeichentabelle zugreifen.
Die Maskenfeldbezeichnungen, die vor den jeweiligen Feldern in den Stammdatenmasken angezeigt werden, sind jeweils über Parameter anzupassen. Im Artikelstamm sind es die Parameter ARTKENNZ1 bis 5, im Kundenstamm KDKENNZ1 bis 5, im Lieferantenstamm LIEFKENNZ1 bis 5 und in der Adresskartei ADRKENNZ1 bis 5.
Damit die Bedeutung der Kennzeichen für alle ersichtlich und änderbar ist, müssen diese vor der Stammdatenerfassung in dieser Tabelle hinterlegt sein. Dabei wird lediglich das Kennzeichen/Kürzel und eine kurze Gruppenbezeichnung angegeben.
Für Listen und andere Ausdrucke kann ein Kennzeichen z. B. als Selektions-Kriterium verwendet werden, um den Druck für bestimmte Datensätze zu starten.
Geben Sie zu jedem Kennzeichen/Kürzel eine Gruppenbezeichnung an.
Es ist möglich, die Kennzeichen einem bestimmten Kennzeichenfeld in den Stammdaten zuzuordnen, damit z.B. über <F12> oder die Lupenfunktion im 2. Kundenkennzeichenfeld auch nur bestimmte Kennzeichen angezeigt werden. Außerdem kann jedem Kennzeichen zugeordnet werden, ob es ein Kennzeichen für Kunden, Lieferanten, oder Artikel ist; oder ob das Kennzeichen als allgemeines Kennzeichen für alle Masken gilt. In den jeweiligen Masken werden über die Lupen bzw. die <F12>-Taste nur die passenden Kennzeichen angezeigt.
Beispiele:
Kundenstamm: Hier könnte hinterlegt werden, welche Ihrer Kunden zu Weihnachten ein Präsent bzw. nur ein Anschreiben erhalten sollen. Bei der Selektion der Kunden für die Serienbriefe können Sie dieses Kennzeichen ebenfalls als Selektionskriterium verwenden.
Artikelstamm: Hier könnte das Kennzeichen1 für das CE-Zeichen verwendet werden. Beim Druck von Etiketten wird dann das CE Zeichen nur gedruckt, wenn das Artikelkennzeichen1 entsprechend ausgefüllt ist.
Lieferantenstamm: Das Lieferantenkennzeichen1 könnte für die Zuverlässigkeit des Lieferanten verwendet werden - die Lieferantenliste kann dann für diejenigen Lieferanten gedruckt werden, die als sehr zuverlässig gelten.
Die einzelnen Datensätze werden hier mit <F2> oder über das Diskettensymbol in der Symbolleiste gespeichert.
Druckmöglichkeiten:
Über die Tastenkombination <Strg+D> oder das Druckersymbol in der Menüleiste können Sie sich eine Liste der bereits angelegten Datensätze drucken. Wählen Sie noch das gewünschte Druckziel (z. B. Drucker, Fax, Datei,...) und drucken Sie die Liste aus.
Links: Kundenstamm, Lieferantenstamm, Artikelstamm,
03/2021