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Aufruf der Maske:

Anwendung - Bestellungen - Berichte - Wareneingangslogbuch

Anwendung - Qualitätssicherung - Lieferanten-Bewertung

 

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

 

 

 

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

 

Wareneingangsbuchungen sind für das Zustandekommen der Lagerbestände und die Bereitstellungen der Aufträge verantwortlich. Gleichzeitig wird Ausschuss mit verwaltet und die Einhaltung der Liefertermine sowie die Qualität der Ware überprüft. Aus diesen Informationen lassen sich über das Wareneingangslogbuch unterschiedliche Listen und Bewertungen generieren und ausdrucken.

 

Die Voreinstellung für die Selektion der Liste berücksichtigt zunächst alle Wareneingänge, die über das System verbucht wurden. Sie können die Ausgabe der Datensätze jedoch eingrenzen, indem Sie dem System entsprechende Kriterien vorgeben.

 

Möglich ist die Selektion nach:

* von/bis Eingangsdatum,

* von/bis Eingangsnummer,

* für einen Lieferanten,

* für einen Artikel, nach Nummer oder Suchbegriff,

* für eine Eingangsrechnung,

* für eine Betriebsauftrags-Nummer,

* für ein Charakterzeichen,

* von/bis Prüfdatum,

* von/bis Prüfnummer,

* von/bis Wagennummer,

* von/bis Lagerbezeichnung,

* von/bis Archiv-Nummer,

* von/bis Mitarbeiter nach Nummer oder Suchbegriff.

 

Auswahl über Checkboxen:

* inkl. Aufteilungsvorschlag: Bei Bedarf ermittelt das System einen Aufteilungsvorschlag der Wareneingänge auf alle offenen Kundenaufträge und kann so als Hilfe zur Bereitstellung verwendet werden.

* Nur WE mit Ausschuss: Für die Auswertung der Ausschusshäufigkeit können Sie auch nur die Wareneingänge auf die Liste setzen lassen, die einen Ausschuss zu verzeichnen hatten.

* Kunden-Reklamationen wie Ausschuss behandeln,

* Lieferanten-Belastungsanzeigen wie Ausschuss behandeln,

* Nur WE ohne Rechnungsprüfung: hier lassen sich bereits einer Rechnungsprüfung unterzogene Wareneingänge ausblenden. Damit erscheinen nur Wareneingänge ohne Rechnungsprüfung. Sinn: Damit ist eine Ermittlung am Monatsende möglich, welche Waren zwar bereits als Wareneingang eingebucht wurde und deshalb im Lagerbestand vorhanden sind, bei denen aber die Rechnung noch fehlt.

 

Die Maske wurde um eine weitere Filterbedingung "Nur Lieferanten mit 5 geprüften Wareneingängen" erweitert. Ist dieser Haken gesetzt, werden nur Lieferanten berücksichtigt, zu denen mindestens 5 geprüften Wareneingänge existieren.

 

Zusätzlich entscheiden Sie, ob alle, nur die geprüften oder aber nur die ungeprüften Wareneingänge berücksichtigt werden sollen.

 

Es stehen Ihnen verschiedene Sortiermöglichkeiten für die diversen Listen zur Verfügung:

* nach Wareneingangsnummer,

* nach Lieferantennummer,

* nach Artikelnummer,

* nach Bestellnummer,

* nach Lieferant und Rechnungsnummer,

* nach Lieferant und Klassifizierung,

* nach Prüfnummer,

* nach Unterdeckung,

* nach Lieferant und Rechnungsnummer und Klassifizierungscode,

* nach Kundennummer + Kundenauftragsnummer + Position + Artikelnummer.

 

Es stehen verschiedene Listen zur Verfügung, die wie gewohnt über den Reportgenerator noch individuell angepasst werden können:

* Eingangslogbuch,

* Rechnungsprüfprotokoll,

* Lieferantenbewertung 1,

* Artikel-Historie,

* Lieferanten-Historie,

* Rückweisungen,

* Klassifizierungsstatistik,

* Lieferantenbewertung 2,

* Lieferscheinform,

* Prüfliste,

* Wagenliste,

* Lieferantenbewertung 3.

 

Über den neuen Button "Drucken" können 8 Sonderformulare gedruckt werden. Über den Firmenparameter WELOGBEZ können für diese 8 Varianten freie Bezeichnungen hinterlegt werden.

Über den Button "Ändern" können Reportanpassungen für diese Sonderformulare vorgenommen werden.

 

Sind alle Selektionskriterien getroffen, starten Sie den Ausdruck über die dafür vorgesehene Schaltfläche. Bedenken Sie dabei, es werden nur Wareneingänge berücksichtigt, bei denen ALLE in der Maske angegebenen Kriterien erfüllt sind.

 

 

Druckmöglichkeiten:

Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.

 

Beim Druck per E-Mail/Fax wird nach der Eingabe eines Lieferanten die E-Mail-Adresse bzw. die Faxnummer aus dem Lieferstamm vorbelegt.

 

 

Besonderheiten:

Die Lieferantenbewertung 1  ist hier eine wichtige Auswertung, in der Sie zu jedem Lieferanten Qualität, Liefertreue, Ausschuss und den Schnitt dieser Werte ersehen können. Dabei werden diese Werte standardmäßig wie folgt ermittelt:

 

- Qualität:

Wenn die Qualität beim Wareneingang mit NULL angegeben wird, wird hier Qualität 1 angedruckt, ansonsten die eingetragene Qualitätsnote aus dem Wareneingang.

- Liefertreue:

Die Differenz zwischen dem Bestell-Liefertermin und dem Wareneingangsdatum wird ermittelt.

Differenz größer als 20 Tage - Note 6 wird vergeben,

Differenz größer als 15 Tage – Note 5,

Differenz größer als 10 Tage – Note 4,

Differenz größer als   5 Tage – Note 3,

Differenz größer als   0 Tage – Note 2,

Differenz 0 Tage oder negativ – Note 1.

- Ausschuss:

Verhältnis der Ausschussmenge zur Gesamtmenge aus dem Wareneingang.

größer als 75% - Note 6,

größer als 50% - Note 5,

größer als 20% - Note 4,

größer als 10% - Note 3,

größer als   5% - Note 2,

kleiner als 5 % - Note 1.- Schnitt:

Dieser Wert errechnet den Durchschnitt der drei Noten Qualität, Liefertreue und Ausschuss mit folgender - Gewichtung:

20 % Liefertreue

30 % Ausschussquote

50% Qualität

Diese Gewichtungen können individuell per Reportänderung angepasst werden!

 

 

Die Lieferantenbewertung 2 wird als Bericht zur Qualitätssicherung von Fertigerzeugnissen ausgegeben.

 

 

Über die Lieferantenbewertung 3  können eine Vielzahl von Kriterien bewertet werden. Diese Kriterien können unterschiedlich gewichtet werden und ergeben eine Schulnote zwischen 1 und 6 bzw. ein Punktesystem von 0 bis 100. Daraus ergibt sich dann eine Klassifizierung der Lieferanten in A=gut, B=mittel und C=schlecht. Alle Kriterien lassen sich durch eine Anpassung der Variablen im Report beleibig stark gewichten.

Folgende Kriterien werden hier bewertet:

 

1. Note "Preis":

Es wird der Preis laut Wareneingang ins Verhältnis zum niedrigsten Preis zu diesem Artikel aus der Lieferantenzuordnung gesetzt und ermittelt, um wie viel Prozent der Preis teurer ist.

Note 1 wenn billiger oder < 10 % teurer

Note 2 wenn >= 10 und < 15% teurer

Note 3 wenn >=15 und <20% teurer

Note 4 wenn >=20 und <25% zu teuer

Note 5 wenn >=25 und <30% zu teuer

Note 6 wenn >=30% zu teuer

 

2. Note "AB":

Es wird ermittelt, wie oft zu der zugeorneten Bestellposition zu diesem Wareneingang die Auftragsbestätigung angemahnt wurde (über das Programm "Auftragsbestätigung-Anmahnung" wird pro Bestellposition bei jedem Druck ein Zähler hochgesetzt).

Note 1, wenn es sich um einen Wareneingang OHNE Bestellung handelt

Note 1, wenn die Auftragsbestätigung NIE angemahnt werden musste

Note 3, wenn die Auftragsbestätigung einmal angemahnt werden musste

Note 6, wenn die Auftragsbestätigung mehr als einmal angemahnt werden musste

 

3. Note "Termin":

Es wird die Termintreue ermittelt. Hierbei wird das tatsächliche Wareneingangsdatum zum ersten bestätigten Liefertermin laut Bestellung ins Verhältnis gesetzt.

Note 1, wenn es sich um einen Wareneingang OHNE Bestellung handelt

Note 1, wenn der Lieferant pünktlich oder max. 5 Tage früher lieferte

Note 2, wenn der Lieferant zwischen 1 und 5 Tage später lieferte

Note 3, wenn der Lieferant zwischen 6 und 10 Tage später lieferte

Note 4, wenn der Lieferant zwischen zwischen 11 und 15 Tage später lieferte

Note 5, wenn der Lieferant zwischen 16 und 19 Tage später lieferte

Note 6, wenn der Lieferant 20 Tage oder später lieferte

 

Bei zu früher Lieferung:

Note 3, wenn der Lieferant bis max. 12 Tage zu früh liefert

Note 6, wenn der Lieferant 13 Tage oder noch früher liefert

 

4. Note "T-Aend":

Hier wird ermittelt, wie oft der Bestelltermin geändert bzw. verschoben wurde.

Note 1, wenn der Termin nie geändert wurde

Note 3, wenn der Termin ein einziges Mal geändert wurde

Note 6, wenn der Termin mehr als ein Mal geändert wurde.

 

5. Note "Menge":

Hier wird die prozentuale Über- bzw. Unterlieferung bewertet.

Note 1, wenn es sich um einen Wareneingang ohne Bestellung handelt

Note 1, wenn exakt die bestellte Menge geliefert wurde

Note 2, wenn max. 5% Mengenabweichung auftrat

Note 3, wenn max. 10% Mengenabweichung auftrat

Note 4, wenn max. 15% Mengenabweichung auftrat

Note 5, wenn max. 20% Mengenabweichung auftrat

Note 6, wenn mehr als 20% Mengenabweichung auftrat

 

6. Note "Betreuung":

Diese Note wird im Lieferantenstamm festgelegt und nicht mit jedem Wareneingang. Üblicherweise wird diese Note einmal pro Jahr neu im Stamm hinterlegt.

 

7. Note "Rekl./Anz.":

Hier wird die Anzahl aufgetretener Reklamationen ermittelt (Ausschuss bei Wareneingang bzw. Reparaturen bzw. Lieferantenbelastungen). Ein Wareneingang mit Ausschuss wird hier unabhängig von der gelieferten Menge immer als EINE Reklamation gezählt und ins Verhältnis zu der Anzahl Wareneingänge insgesamt im Auswertungszeitraum gesetzt.

Note 1, wenn es keine Reklamationen gab

Note 2, wenn es >0 und <=3% Reklamationen gab

Note 3, wenn es >3 und <=6% Reklamationen gab

Note 4, wenn es >6 und <=10% Reklamationen gab

Note 5, wenn es >10 und <=15% Reklamationen gab

Note 6, wenn es mehr als 15% Reklamationen gab

 

8. Note "Rekl./Stk.":

Hier wird die reklamierte Stückzahl ins Verhältnis zu den gesamt gelieferten Stück gesetzt.

Note 1, wenn es keine Reklamationen gab

Note 2, wenn es >0 und <=3% Reklamationen gab

Note 3, wenn es >3 und <=6% Reklamationen gab

Note 4, wenn es >6 und <=10% Reklamationen gab

Note 5, wenn es >10 und <=15% Reklamationen gab

Note 6, wenn es mehr als 15% Reklamationen gab

 

9.Note "Qualität":

Diese Note kann bei jedem Wareneingang manuell eingegeben werden und dient z. B. zur Auswertung eines Wareneingangs, wenn die Verpackung nicht in Ordnung war oder die Beleitpapiere nicht den Anforderungen entsprachen. Wird beim Wareneingang keine Note eingegeben, so wird die Note 0 wie 1 behandelt.

 

10. Note "Flexibilität":

Hier wird geprüft, wie gut ein Lieferant auf vorgezogene Liefertermine eingehen kann. Um zu prüfen, wann ein Liefertermin "vorgezogen" wurde, muss entweder in der Lieferantenzuordnung eine Wiederbeschaffungszeit in Tagen oder im Artikelstamm eine Durchlaufzeit hinterlegt sein. Wenn der Liefertermin laut Bestellung kleiner als das Bestelldatum plus Wiederbeschaffungszeit ist, gilt ein Termin als vorgezogen. Diese vorgezogenen Termine werden daraufhin überprüft, wie gut der Lieferant darauf eingehen konnte.

Note 1, wenn der vorgezogene Termin erfüllt wurde (oder noch früher geliefert wurde)

Note 3, wenn der Termin zwar nicht erfüllt wurde, aber vor der normalen Wiederbeschaffungszeit geliefert werden konnte

Note 6, wenn der Termin nicht erfüllt werden konnte und selbst die übliche Wiederbeschaffungszeit noch überschritten wurde

 

 

Die einzelnen Noten werden standardmäßig wie folgt gewichtet:

Note „Preis":                4,0

Note „AB":                2,0

Note „Termin":                3,0

Note „T-Aend.":                1,0

Note „Menge":                3,0

Note „Betreuung":        0,5

Note „Rekl./Anz."        2,0

Note „Rekl./Stk."        2,0

Note „Qualität"                0,5

Note „Flexibilität"        2,0

 

Daraus ergibt sich eine gewichtete Mischnote („SUM. GEWICHTET"). Diese Note zwischen 1 und 6 wird auf ein Punktesystem abgebildet:

Note 1 = 100 Punkte

Note 6 = 0 Punkte

 

Daraus ergibt sich eine Lieferantenklassifizierung nach A, B oder C:

A-Lieferant: 75 bis 100 Punkte

B-Lieferant: 58 bis 74 Punkte

C-Lieferant: 0 bis 57 Punkte

 

 

Links: Bestellerfassung, Bestell-Rückmeldung / Wareneingang, Bestellungs-Liefertreue-Auswertung,

 

 

03/2024