Über den Button 
starten Sie die Übergabe bestimmter Daten aus Majesty an Word.
Diese Möglichkeit steht Ihnen in diversen Masken zur Verfügung und wird durch verschiedene Parameter gesteuert.
WORDKONTKD Word Automation Kontaktentwicklung Kunden
WORDPOS1 Word Vorlage - Adressstamm - Position
WORDPOS2 Word Vorlage - Kundenstamm - Position
WORDPOS3 Word Vorlage - Lieferantenstamm - Position
WORDPOS4 Word Vorlage - Kundenstamm Lieferadressen - Position
WORDPOS5 Word Vorlage - Lieferantenstamm Weitere Adressen - Position
WORDPOS6 Word Vorlage - Kontaktentwicklung Kunden - Position
WORDVORL1 Word Vorlage - Adressstamm - Vorlagenpfad
WORDVORL2 Word Vorlage - Kundenstamm - Vorlagenpfad
WORDVORL3 Word Vorlage - Lieferantenstamm - Vorlagenpfad
WORDVORL4 Word Vorlage - Kunden-Lieferadressen - Vorlagenpfad
WORDVORL5 Word Vorlage - Lieferantenstamm Weitere Adressen - Vorlagenpfad
WORDVORL6 Word Vorlage - Kontaktentwicklung Kunden - Vorlagenpfad
ADRZWISCH Telefon und Fax mit der Adresse in der Ablage
In den Firmenparametern WORDVORL1-6 kann auch ein Pfad angegeben werden, in dem sich mehrere Vorlagen befinden. Alle Word-Dokumente sowie Vorlagen, die sich darin befinden, werden dann zur Auswahl angezeigt.
Starten von Word mit Adressübergabe (über den Parameter ADRZWISCH können Sie steuern, ob auch die Email-Adresse des Kunden mit übergeben wird).
Wordvorlagen:
Über den Parameter WORDVORART kann eingestellt werden, ob an die Wordvorlagen die Adresse als Block übergeben wird, oder ob eigens erstellte Bookmarks gefüllt werden sollen.
Um Bookmarks zu befüllen, müssen diese wie die Tabellen bzw. deren Felder in Majesty benannt werden.
Über die Parameter WORDVORL1 - WORDVORL11 haben Sie die Möglichkeit, eine spezielle Vorlage für Word auszuwählen, die dann aus der jeweiligen Maske über den Word-Button aufgerufen werden kann. Dies ist für folgende Masken möglich:
- Adressstamm
- Kundenstamm
- Lieferantenstamm
- Kunden-Lieferadressen
- Lieferantenadressen
- Kunden-Kontaktentwicklung
- Auftragserfassung
- Bestellerfassung
- Wareneingang
- Lieferungserfassung
- Reparatur-/Reklamationserfassung
Je nach Word-Version erfolgt die Erstellung der Vorlage etwas anders. In Word2003 öffnen Sie eine neue Wordvorlage und fügen die Bookmarks über Einfügen/Textmarke ein. In Word2007 gehen Sie ebenfalls über den Menüpunkt Einfügen und Hyperlinks.
Soll zum Beispiel die Kundennummer in eine Vorlage für den Kundenstamm übergeben werden, tragen Sie bei der Textmarke KDST_KDNR ein und fügen diese Textmarke hinzu.
Für jeder der Masken können unterschiedliche Vorlagen hinterlegt werden. In den Vorlagen selber können wiederum alle
Felder verwendet werden, die in der jeweiligen Majesty-Maske vorhanden sind.
Word-Automation:
Wenn eine Word-Automation mit dem entsprechenden Button in der Produktdokumentation gestartet wird, dann kann die neu erstellte Datei unter einem beliebigen zusammengesetzten Namen gespeichert werden, der z.B. den UMDNS-Code, die UMDNS-Bezeichnung und den Begriff "Konformitätserklärung" enthält.
Hierzu muss im Parameter WORD01 im Wert2 bei der Sektion [DATEI] folgendes hinterlegt werden:
AUSGABE = ALLTRIM(WORD_PRODDOKU.umdnsnr) + "_" + ALLTRIM(WORD_PRODDOKU.umdnsbez) + "_Konformitätserklärung"
Links: Kundenstamm, Lieferantenstamm, Adresskartei,
11/2015