Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Lieferschein-Stapeldruck
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard.
Siehe Firmenparameter Lieferschein-Stapeldruck.
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Der Ausdruck einer Rechnung kann auf zwei Arten erfolgen:
* Einzelausdruck - direkt aus der Lieferungserfassung (Lieferungserfassung).
* Stapeldruck - über diesen Menüpunkt.
Hier erhalten Sie den Ausdruck von Lieferscheinen im Stapel oder einzeln. Der Ausdruck der Lieferscheine kann über verschiedene Möglichkeiten selektiert werden:
* von/bis Lieferungsdatum,
* von/bis Lieferungsnummer, wird hier in beiden Feldern dieselbe Nummer eingegeben handelt es sich um einen Einzelausdruck. Der Druck eines einzelnen Lieferscheins kann aber auch aus der Lieferungs-Erfassungsmaske heraus erfolgen.
* von/bis Sachbearbeiter,
* von/bis Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
* von/bis Auftragsnummer,
* für eine Jobnummer.
Ein Lieferschein kann hier auch in seiner ursprünglichen Form nochmal ausgedruckt werden, wenn bereits ein Sammelrechnungslauf erfolgt ist. In den Feldern "von/bis Lieferscheinnummer" tragen Sie hierzu die ursprüngliche Lieferscheinnummer ein und drucken diesen dann erneut aus!
Sortierung der Positionen:
1: Erfassungsreihenfolge,
2: Kundenauftragsnummer,
3: Paketnummer,
4: Kunde und Paketnummer,
5: Kunde, Warencode und Artikelnummer,
6: Kunde, Warencode und Artikelsuchbegriff,
7: Kunde und Artikelnummer,
8: Kunde, Lieferant und Artikelsuchbegriff,
9: individuell.
Beim Druck eines Lieferscheins können Sie noch unter folgenden Druckmodi wählen:
* Erstausdruck: Nur ungedruckte Lieferscheine werden gedruckt.
* Wiederholdruck: Es werden nur Lieferscheine gedruckt, die bereits zuvor ausgedruckt wurden.
* Generaldruck: Alle Lieferscheine werden gedruckt.
Für den Druck der Lieferscheine stehen fünf verschiedene Druckvarianten zur Verfügung, die individuell angepasst werden können. Welche Variante standardmäßig vorbelegt ist wird durch den Firmenparameter FORM-LIEF gesteuert.
Über Checkboxen kann für den Druck noch gesteuert werden, ob
* kein Lieferscheindruck für Mustersendungen erfolgen soll,
* SET-Unterpositionen ohne Preis auch ausgedruckt werden und
* ob Lieferscheine nur bei abweichender Lieferanschrift gedruckt werden.
* "Keine Kopien drucken": auf allen Beleg-Stapeldruckmasken kann über ein Häkchen gesteuert werden, dass immer nur ein Exemplar des Beleges gedruckt wird,
* Positionen mit Menge 0 drucken: hierüber gibt es die Möglichkeit, dass Positionen mit Menge 0 auch dann gedruckt werden, wenn dies durch den Firmenparameter LIEFPOM0 unterdrückt wird. Die Checkbox ist so vorbelegt, wie der Firmenparameter eingestellt ist.
* Reportdefinition laut Stamm ignorieren: Im Kundenstamm kann eine spezielle Variante des Lieferscheindrucks hinterlegt werden, die beim Ausdruck des Lieferscheins automatisch verwendet wird.
Wird ein Lieferschein-Stapeldruck allerdings über verschiedene Kunden hinweg durchgeführt, steht diese Option nicht zur Verfügung und es wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.
Bei gesetzter Checkbox "Reportdefinitionen laut Stamm ignorieren" wird die Einstellung aus dem Kundenstamm ignoriert.
Ein Lieferschein wird als gedruckt markiert, wenn er auf einen Drucker bzw. als Fax oder in eine Druckdatei ausgegeben wurde. Wird ein Lieferschein auf den Bildschirm ausgegeben, ist er danach NICHT als gedruckt markiert und würde in einem Erstausdruck mit gedruckt werden!
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
Stapeldruck von Rechnungen und Lieferscheinen:
Bei der Neuanlage eines Lieferscheines wird dieser bis zur Beendigung der Erfassung für den Druck von Rechnungen und Lieferscheinen im Stapel gesperrt. Der Druck des einzelnen Lieferschein bzw. der einzelnen Rechnung ist jederzeit möglich.
Wenn ein Lieferschein/eine Rechnung als in Bearbeitung befindlich gekennzeichnet ist, wird dieser Vorgang beim Stapeldruck nicht ausgedruckt und es erscheint eine Meldung mit allen Lieferscheinen/Rechnungen, die nicht gedruckt wurden.
Lieferscheindruck per E-Mail oder Fax:
Wenn im Kundenstamm bzw. in der abweichenden Lieferadresse keine Faxnummer bzw. E-Mail-Adresse hinterlegt ist, verwendet das System die jeweiligen Angaben, die beim Ansprechpartner hinterlegt sind. Grundsätzlich hat beim LIeferscheindruck aber die Angabe in der Datei für die abweichende Lieferadresse Priorität vor der des Ansprechpartners. Beim Rechnungsdruck ist es umgekehrt - die Angabe in der Ansprechpartnerdatei hat Priorität!
Stapeldruckmasken im Kunden- und Lieferantenbereich:
Es gibt ab der Version 31.6 von Majesty einen neuen Haken "Reportdefinition laut Stamm ignorieren" auf den Druckmasken. Wenn dieser Haken gesetzt ist, erfolgt IMMER eine Abfrage nach dem Druckausgabeziel, obwohl im Kunden- bzw. Lieferantenstamm ein festes Ausgabeziel (wie z.B. E-Mail) hinterlegt wurde. Auf diese Weise ist es dann z.B. möglich, einen Rechnungsstapeldruck für alle Kunden auf den Bildschirm (quasi als Vorschau) zu erzwingen.
Lieferschein-Stapeldruck:
Die Report-Funktion "rf_druckeWeChargenZertifikate" kann nun so eingestellt werden, dass jedes Lieferantenzertifikat nur 1x gedruckt wird.
Dafür ist eine separate Reportanpassung notwendig.
Links: Gutschriften, Lieferungserfassung, Artikelstamm, Export/Ausfuhr, Rechnungs-Stapeldruck,
02/2023