Aufruf der Maske:
Anwendung - Fakturierung - Packlisten-Stapeldruck
Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:
BELEGFILT |
Zusätzliche Filterbedingung Belegdruck |
Filterbedingung für Belegdruck: Über den Firmenparameter BELEGFILT können für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Packlisten und Rechnungen zusätzliche Filterbedingungen eingestellt werden, um z.B. generell manche Positionen zu unterdrücken. |
PACKDRU2 |
Packliste pro Kunde separat drucken |
Der Parameter PACKDRU2 steuert, ob beim Druck der Packliste pro Kunde |
PACKSEL |
Packlistendruck Selektionsbedingung |
Der Firmenparameter PACKSEL steuert für den Packlistendruck welche zusätzliche, verdeckte Selektion gelten soll (z.B. um bestimmte Artikelgruppen zu unterdrücken). Bitte den Parameter bei Bedarf in Rücksprache mit der Hotline einstellen. |
Vorgehensweise/Ablauf:
Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.
Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.
Der Ausdruck einer Rechnung kann auf zwei Arten erfolgen:
* Einzelausdruck - direkt aus der Lieferungserfassung (Lieferungserfassung).
* Stapeldruck - über diesen Menüpunkt.
Packlisten dienen der Abteilung "Versand" als Anweisung, lieferbare Ware versandfertig zu machen. Auf der Packliste stehen der Empfänger der Ware (Lieferanschrift) und die einzelnen Positionen. Außerdem wird eine Signiervorschrift darauf vermerkt, falls z.B. Artikel direkt vor dem Versand geätzt/signiert werden. Auf der Packliste kann handschriftlich das Gewicht und/oder die Paketnummer vermerkt werden. Normalerweise kommt die Packliste dann zurück zur Erstellung der Rechnung.
Da es sehr umständlich sein kann, jede Packliste einzeln auszudrucken, besteht die Möglichkeit, mehrere Packlisten über den Stapeldruck auf einmal auszudrucken.
Den Ausdruck der gewünschten Liste selektieren Sie über verschiedene Kriterien:
* von/bisLieferdatum,
* von/bis Lieferungsnummer,
* von/bis Positionsnummer (die Felder hinter dem Schrägstrich in der Zeile der Selektion der Lieferungsnummer). Zusätzlich lässt sich über den Firmenparameter LIEFDRU1 einstellen, dass ein Druckstatus pro Lieferungsposition gesetzt wird (0 = ungedruckt, 1 = gedruckt). Hinweis: Wenn der Druckstatus pro Position vergeben wird, muss sich die Reportfunktion KopfUpdate() im Packlistenreport zwingend im Detailbereich befinden! Wenden Sie sich hierzu bitte an unsere Hotline!
* von/bis Kunde nach Suchbegriff oder Nummer,
Bedenken Sie, dass nur Packlisten gedruckt werden, die ALLE in der Maske angegeben Bedingungen erfüllen!
Sortierung der Positionen:
1: Erfassungsreihenfolge,
9: individuell, kann über den Parameter PACKSORT gesteuert werden.
Druckexemplare: Anzahl der Druckexemplare für die Packlisten.
Ab Version 26.0 lassen sich analog zum Rechnungs- und Lieferscheindruck auch mehrere Exemplare von Packlisten drucken. Im Kundenstamm (Seite Druckoptionen) sowie im Lieferungskopf (Seite Zusatzdaten) lässt sich die Anzahl der zu druckenden Exemplare steuern sowie über den Firmenparameter EXEMPL-PCK auch für den Kundenstamm vorbelegen.
Achtung: Damit die Packlistenexemplare korrekt gedruckt werden können, muss zuerst eine Reportanpassung erfolgen. Hierzu nehmen Sie bitte Kontakt mit der Hotline auf!
Beim Druck einer Packliste können Sie noch unter folgenden Druckmodi wählen:
* Erstausdruck: nur ungedruckte Packlisten werden gedruckt.
* Wiederholdruck: es werden nur Packlisten gedruckt, die bereits früher ausgedruckt wurden.
* Generaldruck: alle Packlisten werden gedruckt.
Für den Druck stehen 5 Formularvarianten zur Verfügung, die individuell angepasst werden können.
Druckmöglichkeiten:
Über <Strg+D>, das Druckersymbol in der Symbolleiste oder den Button "Ausdruck starten" können Sie die Liste auf das gewünschte Druckziel ausdrucken.
Besonderheiten:
Im Kundenstamm kann auf Seite "Druckoptionen" ein "Spezieller Packlistenreport" hinterlegt werden. Es sollten hier Eingaben PACKDRU, PACKDRU2..5 erfolgen um die Formularvariante kundenspezifisch vorzubelegen. Bei einem Stapeldruck von Packlisten zieht Majesty die Formularvariante dann ebenso automatisch wie
bei einem Einzeldruck.
Druck von Packlisten:
In der hier generierten Hilfstabelle wird auch das Feld "WECHSEL" gefüllt. Dadurch ist es möglich eine Packliste auch als Lieferschein zu verwenden.
Beim Versand per Email wird die E-Mail-Adresse aus dem Kundenstamm vorbelegt bzw. aus der Lieferadresse oder dem Ansprechpartner, analog zum Lieferscheindruck. Allerdings ist bei der Packliste nur ein Einzeldruck als E-Mail möglich, kein Stapeldruck.
Links: Gutschriften, Lieferungserfassung, Artikelstamm, Lieferschein-Stapeldruck, Rechnungs-Stapeldruck,
04/2023