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Aufruf der Maske:

Anwendung - Aufträge/Fakturierung

 

Eine Auflistung aller relevanten Firmenparameter für diese Maske erhalten Sie über die Tastenkombination <Alt+F1>. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen der Parameter vornehmen möchten erreichen Sie die Tabelle über Anwendung - Stammdaten – Parameter – Firmen-Parameter-Standard:

 

 

Vorgehensweise/Ablauf:

Hinweise zur Menübedienung bzw. zu den Funktionstasten lesen Sie bitte unter diesen Online-Themen nach.

Wenn Sie den Cursor in eines der Felder der Maske setzen wird Ihnen am unteren Bildschirmrand zu jedem Feld eine kurze Erklärung angezeigt, welche Informationen hier hinterlegt werden sollen.

 

Über den Firmenparameter REZEPTABR1 kann die Auftragsart „Kanban" in der Auftrags- bzw. Lieferungs-Kopfmaske umgestellt werden auf „Rezeptabrechnung" und dient dann der Rezeptabrechnung über eine spezielle Abrechnungsfirma.

Hierfür müssen die Abrechnungsfirma, die Krankenkassen  sowie alle Ärzte zunächst im Majesty-Kundenstamm als Kunden hinterlegt werden. Bei jeder Abrechnungsfirma müssen zusätzlich alle Ärzte, die über diese Krankenkasse abgerechnet werden, als abweichende Lieferanschrift eingetragen werden, wobei hier der Suchbegriff der abweichenden Lieferanschrift der Kundennummer entsprechen muss, die der Arzt im Kundenstamm hat.

 

Wird ein Auftrag erfasst geben Sie ihre Abrechnungsfirma als Kunde an, tragen auf der vierten Seite „LS-Anschrift" die Kundennummer des Arztes im Name 1 als Lieferanschrift ein und hinterlegen die Kundennummer der Krankenkasse. Ein Speichern eines Rezeptabrechnungs-Auftrages ist ohne korrekte Angabe des Arztes (Kundennummer des Arztes in Lieferanschrift, Name 1) und der Kasse (Kundennummer der Kasse) nicht möglich.

 

Im Artikelstamm muss zu den einzelnen Artikeln auch das Feld Pharmazentralnummer auf der ersten Seite des Artikelstammes hinterlegt sein. In der Positionsmaske der Auftragserfassung können nur Artikel aufgerufen werden, für die diese Pharmazentralnummer (PZN) im Artikelstamm eingetragen wurde. Normalerweise hat ein Rezeptabrechnungsauftrag nur EINE Position!

 

Am Monatsende wird für die Abrechnungsfirma eine Sammelrechnung erzeugt und über eine spezielle Rechnungs-Formularvariante ausgedruckt. Hierfür wurde die Variante 3 des Rechnungsdrucks vorbereitet. Bitte prüfen Sie, ob diese Variante bei Ihnen frei ist. Falls ja können Sie die Dateien REDRU3 aus dem Reporto-Ordner kopieren und in den Ordner Reportw einfügen. Falls die Variante 3 bei Ihnen bereits genutzt wird, setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung.

 

Beim Ausdruck dieser speziellen Monats(ab)rechnung wird zeitgleich mit dem Druck eine Diskette erstellt mit den Abrechnungsdaten. Diese Diskette/Datei wird zusammen mit dem Ausdruck der Abrechnungsfirma eingereicht. Hierfür müssen Sie im Parameter REZEPTABR2 zuerst ihre Kunden-IK-Nummer bei der Abrechnungsfirma hinterlegen.

 

Sind beim Arzt im Kundenstamm auch Vertreter hinterlegt, so ermittelt Majesty bei der Provisionsabrechnung (Anwendung -Statistiken - VK-Statistiken) automatisch die Provisionen für die hinterlegten Vertreter. Lesen Sie für nähere Angaben hierzu bitte das Majesty-Hilfe-Thema „Provisionsabrechnung".

 

Links: Kundenstamm , Vertreterstamm, Provisionsabrechnungen, Auftragserfassung, Lieferungserfassung,

 

 

01/2010